GTD工具 Wunderlist使用心得总结

前言：
先后使用过do.it、omnifocus，最后选择了wunderlist，看了他拓展性强、跨平台、免费三大优点。Wunderlist只是一个工具，重要是的GTD的思路。下面的分享是本人的使用案例，存在不足的地方，欢迎大家指出探讨。

一、Wunderlist介绍
首先对Wunderlist做一个简单的介绍。Wunderlist是可以支持跨平台运行的免费。任务管理软件，可在Windows、Mac、
android、ios 系统上运行，界面非常简单精致，同步性非常好，可无限同步，目前已经更新到Wunderlist 2.3，有中文版。
官方网站：https://www.wunderlist.com/
界面如下：

Wunderlist系统非常简洁和简单，它不像doit、Omnifocus等软件，软件本身就用GTD逻辑，它只有最简单的收集功能。对它自身的功能，没有太多可以说的地方，用过就知道了，很简单。

二、Wunderlist中的GTD系统构建

GTD的流程是，收集=》处理=》归类=》执行=》回顾=》回到收集
下图是我整理出来，并且已经在应用的GTD方案。接下来，我和大家分享，我的GTD系统建立的过程，就是建立的逻辑。

Wunderlist构建的基本GTD框架如下：
收件箱、今天（这个当作GTD的任务清单）、someday/maybe、大项目

1、收件箱
作用：有任何想法和任何需要做的事情，马上写入收件箱。
我的收件箱，有手机上的wunderlist，在电脑上也装了。有什么事情的时候，可以马上归类。

2、任务清单=“今天”
作用：在处理收件箱的时候，2分钟能做的事情马上就去处理，2分钟不能做又是今天的事情，就放到“今天”的栏目下面。
在用的时候我发现，有一些事情已经有明确的时间要做，比如说下周四要去见一个客户，但又不适合放在someday/maybe的栏目下，该怎么做呢？
于是我设置了“具体时间”的栏目，将已经有确定时间的任务，都放在具体时间里面。

3、项目
作用：将时间周期长，难度大的项目独立出来，突出重要性。
日常工作与生活中，很多收件箱里面的任务就是一个项目，omnifocus里面有无限子任务的功能，能将一个任务很容易变成一个项目，而且不用转化任务自
身的属性，就是不用将任务变更成项目。Wunderlist也有类似的功能，不过无限子任务的版本需要付费，免费版的子任务没有截止时间设置，也没办法将
子任务独立成一个任务。
怎么解决呢，我就想到了一个折中的办法。根据项目的时间长短，以及重要性程度，决定是否将任务提升到独立项目级别。
设置案例如下：
例子一，我要成为淘大讲师。
这是一个长期项目，而且狠重要，牵涉的东西很多，时间跨度长。我将他转化成一个独立项目。见图片“事业：淘大讲师”，然后在项目里面，可以自行的添加子任务，并为每个子任务设置相应的时间节点。

例子二，学习Evenote。
这是一个短期项目，重要性一般。我就当作普通任务来处理。项目下面可以有很多子任务，对它的项目分解请见下图。

1)、设置截止时间。截止时间对应的是下面的子任务，明确子任务是什么时候做。
2）、有想法就写入备注。见“用来做笔记，学习的文章”这些。

如果子任务完成，就从新设定截止时间，然后勾选子任务。

4、Someday/maybe栏目
作用：将没有截止时间，没开始，可做可不做的任务、项目都放进去，在周回顾的时候觉得可以在接下来时间做的，再抽出来。

5、小技巧分享：

1）、利用命名（见上图），简单实现GTD的情景功能。“具体时间”栏目用来放确定时间的事情，刚开始我的工作、生活所有的事情都放在一起，搞得具
体时间里面很杂，不利于任务的整理，我也在烦恼Wunderlist里面怎么就没有“情景”的功能。不过后来我将具体时间分成了工作、生活两个栏目，这样
子任务的类别就清晰了。

2）愿景的管理。Wunderlist里面缺少对目标、愿景的管理。对独立的项目，不是以项目名称进行命名，而是以“事业：XXXXX，修炼健康：XXXX”来命名。

为什么要这样命名呢？这是吸收了omnifocus的精华。在使用omnifocus的时候，我会以愿景将项目进行归类，如“事业、财务、健康、生活”，褪墨上面有一篇关于愿景的文章，或者参见《小强升职记》P111。
这样命名，我在做项目的时候，我就知道我是为了什么而在做这个事情。

5、回顾、总结的思路
回顾是GTD和ZTD的重点，没有回顾，整个流程就没有结束。对于回顾，Wunderlist提供了两个好工具。
第一，导航栏上的“已完成”栏目

第二，每个栏目下的已完成任务

已完成栏目，将所有完成的事情，都进行归类。每个栏目下的“已完成任务”，显示在这个分类下，完成的事项。
我每周的回顾，主要是进入每个栏目下的“已完成任务”里面去看完成的事项，使用中发现，长时间下来，这些已完成事项会很好，不利于本周回顾，于是我建立了一个单独的栏目，专门来放上周已完成的任务。

下周的任务布置，我们可以从Someday/maybe里面找，然后再到项目里面，决定下周要干的事情。再根据“本周”里面的数据，那么下周要干什么事情，就很清楚了。

最后就是写一个简单的总结，顺序是。愿景目标，上周做的事情，愿景目标进度，下周要做的事情，做到什么程度。

四、Wunderlist应用的交流
1、整个逻辑建立的过程，ZTD有哪些理念被我应用到Wunderlist？
ZTD其实与GTD没太多差异，只是ZTD对行动更为注重，让我理清工作重心，有更多时间去做重要的事情。ZTD理念被我在Wunderlist中重点应用的是“星标项目”这个功能。

将重要的任务，进行星标。每天开始新的一天时，就能看到今天重点要做的事情，接着今天大部分的精力重点用来完成这个事情。一天可能有很多事情要做，不过打星标的事情是最重要的，完成这些事情，今天就不算白过。

2、几个重要的地方
关于打星标的任务，一定要认真对待，打星标的任务是神圣的，如果拖沓不按时完成，可能会造成整个GTD系统奔溃，又回到以前杂乱无章的时间。
关于回顾。回顾重要是对目标的回顾，目标是时间管理的出发点，回顾就是让我们回到出发点，让我们工作生活更有方向和重心，所以一定要做好回顾，没有回顾的GTD的系统不叫做GTD，充其量就是一个记事本。

3、向大家求助的地方
关于下一步行动。GTD里面在执行的都是下一步行动，用Wunderlist添加任务，也尽量添加下一步行动，不过有的时候一些小项目。不能单独列成独立项目，放在“今天”栏目下面，位置好像又不大对，现在的处理方法就是，不理会它。

关于Add _a _comment。每个任务下面都有这么一个，可以输入内容的地方，可又不知道是用来干嘛的。
关于目标分解的方法。Wunderlist对目标的分解并不好，它不是一个逻辑工具，我平时喜欢使用Xmind来构建思路，不过一直存在一个问题，就是我对目标的分解上，在逻辑上一直很欠缺，在此请大家推荐一些逻辑学、方法论方面的书籍，发我邮箱即可。

原文地址： http://www.gtdlife.com/2014/3308/how-to-use-wunderlist/