Odoo车辆管理
odoo车辆管理用于管理公司用车,可以记录以下信息
- 车辆
- 车辆的服务合同
- 车辆的里程
- 车辆的服务记录
- 车辆的成本
使用之前,先要进行基本设置
基础设置
维护车辆型号
即维护车辆的品牌和型号,odoo车辆管理自带了大部分车辆的型号
维护车辆品牌
维护车辆型号
维护服务类型
服务是车辆的保养之类的服务,odoo内置了大部分服务,根据需要增加自己的服务类型
维护好基础数据之后,即可管理车辆
车辆管理
登记汽车
说明
型号,选择系统里存在的型号,如果不存在,至基础数据设置里面进行添加
车辆牌照,输入车牌号码
底架号,输入 车架号码
购买日期,输入车辆的购买日期
最新行驶里程,会根据里程记录自动填充
填写相应的信息之后,例如
如果汽车是租来的,或者要登记保险等,使用车辆合同进行维护
登记车辆服务合同
说明;
车辆,选择上面建立好的汽车
类型,为服务类型,如果你的服务类型不存在,参考上面的基础数据设置,添加你的服务类型
激活费用,为初始费用
周期性成本金额,为定期支付的费用,比如租金、保险费,以及周期
开票日期
合同起始日期
合同到期日期
在包括服务里面添加具体的合同所包含的服务明细,汽车的费用就是基于这些项目而产生。
点击 添加一个项目,增加服务项目
选择服务项目,录入成本
例如设置好的汽车合同
登记汽车里程
在菜单车辆里程表,默认按汽车以列表的形式展示里程记录
展开 分组,可以看到汽车的全部里程记录
里程可以通过几个地方进行记录
在汽车表单上,点击 里程表 智慧按钮 查看和添加里程
点击里程表智慧按钮,在里程表页面,点击创建按钮 添加里程
在 行使里程数, 填入里程表上的读数
也可以通过加油记录或者服务日志 附带添加里程
登记加油记录
车辆加油记录按车辆以列表的形式展示 加油记录
说明;
升,表示的是加油的量
总计,表示的是加油的费用
点击创建按钮 增加加油记录
说明;
车辆,选择登记的汽车
在加油明细录入加油的详情
升,本次加油的油量
每公升价格,油品的单价
总计,本次加油的费用
可以在形式里程数,录入此时的里程表读数
在其他详细资料录入加油的详细信息
日期,加油的日期
采购,执行加油行动的驾驶员
发票参考,是加油站提供的发票、小票编号
供应商,是加油站的名称
如果有其他的信息需要录入,可以在备注信息框录入
例如加油记录
登记服务记录
菜单车辆服务日志,以列表的形式展示服务记录
服务记录会从车辆合同自动生成,也可以人工建立临时的服务
点击创建按钮 建立服务记录
说明;
车辆,选被服务的汽车
服务类型,选择服务的种类,如果你的服务类型不存在,参考上面的基础数据设置,添加你的服务类型
总计,录入本次服务的总费用
在行使里程数,录入此时的里程表读数
在其他详细资料录入加油的详细信息
日期,加油的日期
采购,执行服务的驾驶员
发票参考,是服务商提供的发票、小票编号
供应商,是服务商的名称
在包括服务里面添加具体的合同所包含的服务明细。
点击 添加一个项目,增加服务项目
选择服务项目,录入成本
注意包括服务的费用总和 与 上面的总计 不一定相等。
统计车辆成本
菜单车辆成本按车辆以列表的形式展示成本
汽车信息总览
汽车相关的信息均可从 汽车表单查询
说明;
合同,显示合同的数量
费用,显示费用的数量,而不是总额
服务,显示服务的数量
油,显示加油记录的数量
里程表,显示里程记录的数量
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