目标管理剖析与实践– 献给追梦的人 （转）

 

好久没写日志了. 最近总算在忙碌的日子中小小的松了一口气, 过来补起这几个月的空缺. 上次写的Cover Letter & Resume 重点诠释 - 深度剖析没想到居然超过了一万的阅读量. 终于知道什么是无心插柳柳成荫的道理了. 但是那篇文章太微观, 所以提供这篇文章的重点在于宏观上面的一些借鉴. 希望可以保持下去.

目标人群: 任何想要实现自己目标的人, 鉴于我还是一个嫩头青, 所以还是年龄在25以下的可以看看. 不过其他人也可以参考. 当然, 如果你知道的比我多, 就没必要诋毁我说的没用了.

为什么写这篇文章: 市场上很多目标管理或者时间管理的书要不太空泛, 要不不太适用于学生群体. 所以特此贡献自己的经验分享.

你可以带走的东西

-          为什么要目标管理

-          如何定位自己的短期和长期目标

-          如何执行自己的计划(95%的人都有计划但是从来没有被很好执行)

-          Actionable plan (不知道怎么翻译这个, 但是我写东西从来不虚, 所以你看了之后可以立刻开始做并自己检验成果)

Mindset before you read

-          80%技术知识会在5年内过时, 但是自我管理技能是永远不会随时间消失的 (实际上soft skill是主宰这个社会的唯一技能)

-          带有接受的心理, 即使你我有不同的世界观, 但是包容是一种美德 J

-          这篇文章更重要的在于职业规划 (为什么?大学生的终极目标就是找工作)

-          看完之后如果觉得还过得去要立马行动起来

-          你可能在其他地方看到过更好的此类的文章, 希望可以分享. 我也想学习

-          本文章不适用于有强悍背景的人 (因为你可以直接收获..).

为什么要目标管理

简单来说. 每个人的生活都有目标, 都有理想. 大大小小, 数不胜数. 复杂来说, 正确的目标决定了人生的大小与格局, 也决定你的生活方式. 所以不要小看了这个东东. 根据我生活的观察, 99%的学生都有自己的目标, 例如我要找到一份工作, 我要学好英语, 我要写一篇论文, 我要拿奖学金甚至是我要当世界上知名学者, 著名建筑师等等. 这些都是正确的, 但是如果回想一下, 其实很多目标都没有实现, 或者半途就因为自身的惰性就夭折了. 原因是什么呢? 缺乏正确的目标管理技能. 其实, 一些小小的技巧, 说不定就能让你真的”梦想成真”.

第一阶段: 目标定义 & 确定Vision

嘿嘿, Consulting的人都知道目标必须是SMART: Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Timely  现在回想一下你自己的目标, 是不是都满足这个目标呢? (比如说我要成为世界上知名学者 à not realistic, 或者我要学好英语 à not measurable, 或者我要上月球 à not attainable, 我要成为最优秀的学生 à not specific about what the best is). 所以, 你可以看到为什么很多人完不成目标的原因了.

但是, 这部分其实不是最难的, 很多人可能都能看到问题. 所以需要解决的是, 怎样去设定符合SMART的个人目标. 那么, 这里有必要提提Vision了. 通常我把长期目标定位为Vision, 因为Vision很难满足SMART标准, 而且可能需要很长才能达到 (很多超级大公司,的Vision几乎没变过, 即使他们已经是行业领头羊, 例如Microsoft, Apple, Google等).

可以有的Vision是:

-          我要成为麦肯锡的咨询师

-          我要成为华尔街上面的知名猎头

-          我要成为一个投资银行家

-          我要成立自己的公司, 每年收入10亿以上

-          等等类似的…

在你定下自己的Vision之前, 你要对自己做一个SWOT分析, 360度测评(测评别人对你的印象, 哪儿做? 美国B-school都有的做, 国内应该也可以也有类似的, 需要你发挥自己的信息收集能力), 三大优势, 三大劣势 (不是给面试官说的那套, 是真正的). 假设你想成为一个I-Banker, 但是你发现自己的最大劣势是不擅长人际关系, 那么可能你不适合成为一个I-Banker, 而应该去做Research, 扬长避短是Golden Rule. 所以, 不要心急, 无论你想成为什么样的职业的人, 你都应该跟行业里面的人交流一下, 特别是在行业里面有多年经验或者已经成功的人士, 他们的建议将会让你受用一生, 并且让你知道自己是不是适合. 在你确定自己想做之前, 不要轻易的确定目标. 现在假设你确定了自己的Vision. 可以进入下一阶段.

第二阶段: 确定长期目标和短期目标

短期目标: 1个月

长期目标: 1年

注意, 现在你已经对自己做出来分析, 知道自己的优势和劣势在什么地方, 也大概自己以后会进入什么行业, 以及在这个行业你会做什么样的事情, 也明确了需要什么样的技能和个人素质才能胜任这件事情. (明确一点就是根据自身背景的不同, 即使Vision一样, 目标也可能完全不一样)

举个例子, 比如你想进入国际投行做Sales & Trading (事先声明, 我对S&T不感兴趣, 所以我下面将的目标不一定是最权威的). 然后你大概知道你需要满足什么条件才能进入这个行业, 列举如下: 优异的学习成绩 (GPA < 3.6 | 为什么不4.0? 因为额外的GPA不值得额外的时间, 当然这是价值判断了), 丰富的与Sales有关的课外活动经验, 投行相关实习, 非常耀眼的经历 (创业? 世界冠军? 等), 行业联系 (人际关系), 自我素质 (潜移默化的影响一个人), 技术背景 (金融知识, 建模能力等), 市场知识 (是否了解市场前景, 是否了解最新动向等) 以及流利的英语等…. 这里注意,

貌似是一片乱麻, 但是如果你只需要分类一下, 将这些乱七八糟的想法组合在三个Priority Area即可:

职业管理

-          简历和Cover Letter -< 参加XXX次培训, 准备XXX个版本

-          面试技巧 -< 每个月两次Mock Interview, XXX个公司的面经收集, XXX个主流行为面试问题准备

-          Career Buddy Group à 建立一个Group, 并且每周一聚

-          Networking -< 每个月认识10个在S&T工作的校友

-          自己炒股投资 -< Annual Return < 50% (当然肯定还有其他指标)

-          ………………………………………………

个人素质培养

-          参加职业培训 (时间管理/团队管理/危机追踪等/) -< 每个月5次

-          每个月阅读一本相关书籍(例如< > < >等)

-          提高英语 -< 参加Toastmasters Club, 参加English Debate等, 单词记忆XXX个, 或者俚语记忆XXX个 (分析, 这个比较难以量化, 但是策略上方向正确即可)

-          参加社团 -< 一个义工社团,  一个跟Sales有关的社团, 一个跟英语有关的社团. 至少在其中一个社团担任leader

-          参加比赛 -< 获得XXX奖项, 等等

-          ……………………………………..

技术培养

-          基本金融知识 -< GPA <= 3.6 (分析, 如果你在学习花的时间太多, 第一, STOP! 第二, 如果STOP以后发现管理不过来! 那么你的Priority放在个人素质培养上面)

-          市场研究与追踪 -< 每天阅读华尔街日报, 纽约时报, 金融时报半小时, 每个月阅读两篇行业报告, 每个月读一本关于市场的权威书籍

-          金融模型 -< 全键盘操作Excel, 建立所有主流投行模型, 2个Stock pitch (面试必备)

-          …………………………………….

很多更加细节的东西我就不一一列举了, 每个人的想法不同, 设定的目标也不同 (这点我一会儿会在执行阶段详细阐述). 所以, 现在看过来, 所有的短期目标(以月或者周为单位)都被量化了, 并且都是现实并且可以达到的. 现在你的生活中的三个Priority都出来, 这些Priority都是你长期(一年)想要提高的地方, 甚至可能花的时间更长. 到了这个阶段, 大概你可以看出来, 目标管理存在科学的一面, 也存在艺术的一面. 现在假设你有了自己的具体的计划并且有了详尽的SMART目标, 也要去执行自己的计划才能够保证目标的完成.

第三阶段– 执行计划

管理学上面最经典的一句话: Mediocre strategy well executed is better than excellent strategy poorly executed. 虽然围绕这句话HBR上面有很多辩论, 但是我总体是同意这句话的. 但是如果能够做到既有Excellent Strategy并且又有Disciplined Execution的话, 那么实现目标就不远了. 现在简单来说说. 在第二阶段的时候, 就是设定自己Strategy的阶段, 这时候丰富及时的信息是生产Excellent Strategy的关键, 这也是为什么你要去跟已经实现你要实现的目标的人聊天说话并且通过互联网进行调查, 获取第一手的信息. 如果信息不完整, 很可能就是Mediocre Strategy (这个的危险就是即使你100%的执行并且完成计划, 可能还是不能达到你的长期目标或者实现自己的愿景). 显而易见的是, 这句话存在的悖论就是, 在没有得到结果之前你无法确定自己的Strategy到底是好还是不好. 我的Rule of thumb就是你觉得你的Strategy能不能在某个方面让你十分出众 (differentiated). 这个社会主流的东西太多, 有出彩的地方是人都会Value的 (当然这要看你怎么去pitch your story啦).

好吧, 说了这么多. 回到执行上面. 还是那句话, 即使你设定的小目标可能不是最好的, 但是如果你坚持执行下来, 也是你的一个Differentiator. 因为要执行这么一个严密的计划, 需要的是一个持久, 稳定的心态以及过人的毅力. 途中绝对是遇到无数的困难和让你放弃的理由. 但是你心中必须有一个东西绝对不退让: 完成80%以上的既定目标. 如果你有100个小目标, 就至少完成80个. 不然这套计划就不能算作成功. 你可能现在的问题是, 怎么来进行自己的目标追踪呢?这就体现出来SMART目标的必要性, 因为一就是一, 二就是二, 完不成就是完不成, 你对自己找再多借口都是没用的. 我的习惯是每一个月Review一下上一个月的执行情况. 每个人可以根据自己情商的不同来设定 (每个星期Review会受不了的… 7个习惯里面Suggest每天Review, 这在目标很多的情况下是不可能的…).

另外就是Priority管理, 举例来看GPA的重要性, Yes, 很重要. 不可否认. 一个人几乎不可能用3.0的GPA进入光彩的行业. 但是, 是不是4.0就是必须的呢? 答案是Depends. 如果考虑进入Academia, quant, research, 4.0绝对有大帮助. 但是如果进入business的话, 那么重要性就很低很低了. 但是通常来说两种人在时间分配在学业上面是差不多的, 可能前者分配自己80%的时间在学业上, 后者分配60%在学业上. 但是GPA对前者的重要性可能是80%, 对后者的重要性只有20% (想想GPA只是你80个短期目标当中的其中一个....). 这个严重的mismatch让人看到一个很明显的误区, 那就是时间分配的不合理. 坚持执行计划, 相信自己的目标. 时间分配不要根据自己的情感走, 要根据目标以及你所有行为与目标的Relevance来决定.  所以, 你做的任何一个决定, 任何一个行为, 他的价值不是由这个行为和决定本身决定的, 是由你的目标决定的

当然, 可能你还有一个问题, 当你在执行过程中, 发现了新的信息, 觉得过去的目标设定不合理. 是否可以改动? 答案是: 不要轻易改动直到你100%确定他不合理. 但是Encourage你加入新的短期目标 (因为部分原先的短期目标已经完成).

所以, 回顾一下过程:

设定SMART目标 --< 执行SMART目标 --< 修改或者添加SMART目标

总结一下: 这套程序可能不是最优的, 但是原则是你做的每件事情都是对你自己的大方向会产生正面影响的 (很多人可能做了很多事情, 但是宏观上产生的影响远远值不得付出的时间). Golden Rule: Results是衡量真理的一切标准, 即使短期目标不同, 但是可能也能达到同样的Result. 道理很简单: 条条大路通罗马.

Actionable plan

1. 打开你的Word或者Excel, 写下自己想要成为的人
2. 根据收集的信息设定自己的Priority Area
3. 设定不低于10个小目标在每个Priority Area里面, 可以参照上面的例子
4. 设定一个Tracker, 用于自己每个月Review计划完成情况
5. 坚持下去, 坚持下去.

我不会提供模板. 因为每个人都应该有一个学习和探索的阶段. 而且鼓励think loud, 说不定就有更加优秀, 出彩的方法在以后迸发出光芒.

后语: 祝每一个读过这篇文章的人都能够实现自己的梦想.

感谢: Harvard Business Review, Seven habits of highly effective people, The McKinsey Way, some other really good books that I don’t remember the names, and all people who support me. Special thanks to AIESEC, who brought a new scope.