个人永久性免费-Excel催化剂功能第66波-数据快速录入，预定义引用数据逐字提示

在前面好几波的功能中，为数据录入的规范性做了很大的改进，数据录入乃是数据应用之根，没有完整、干净的数据源，再往下游的所有数据应用场景都是空话。
在目前IT化进程推进了20多年的现状，是否还仍有必要在Excel环境下做数据录入工作？这个问题估计再往后20后答案仍然是有必要的。
在Excel上录入数据，在原生功能上的确有很大缺陷，但借力Excel催化剂的四大武器(单复选框、数据有效性、多级数据联动、逐字提示下的数据快速录入)，想必许多人的观念可以重新更新一下，今天来到逐字提示下的数据快速录入的介绍。

Excel版数据快速录入现状

关键词模糊查找快速录入效果

除了在开发人员主导的各式各样系统环境下，现很难有在Excel环境下可以实现数据录入，逐字进行提示的效果。

需要动不动就要开发一个系统来支持一些临时性的数据录入，从时效性、沟通成本、财务成本考量来说，都是较难走得动的路线。最后的结局可能就是一线录入人员的苦逼繁琐手工低效操作了。

经不完全调查，现有的方案的确有部分插件和Excel爱好者的一些模板可实现，但和实际的现实录入场景仍然有较大的差距，具体如下：

一、查找列（按关键词搜索）仅有一列或最多加上拼音首字母查找列

笔者认为更合理的方案是，查找列可以做一个开发性的设置，让用户自行决定需要以哪些列来做查找列，可以更充分地利用查找功能。

二、查找列与返回内容列是同一列

因大多数的场景更应该是根据一些描述性的列来查找出对应的记录行，然后返回一些类似代码不易记忆但易于作唯一值区分存储的信息。让查找列与返回内容列分离还是有很大必要性。

二、配置不够灵活，不能按需应用到所需的文件中。

数据录入的配置过程不够灵活，非插件版本，只能在其设定好的模板上使用其VBA固定规划出来的引用数据及录入数据区域，未能按实际需要，可在任意Excel文件中进行设置。

就算一些插件实现的版本，功能也是过于简陋，同时不能保存当次配置的数据，在文件保存后重新打开和文件分发后，难于保留配置信息。

四、在同一文件中，不能同时存在多个快速录入规则

一般来说，数据录入的信息，不止于一列数据需要设置这种逐字录入、关键词提示效果，若一份文件中，有多处需要做这些配置时，现有的能找到的版本都未发现有此功能的支持。

Excel催化剂版本的数据快速录入功能

如前文所述，现有的解决方案中，仍然有较多的缺陷，Excel催化剂针对这一系列的缺陷一一进行弥补，让Excel环境下的快速录入功能成为一个大众可驾驭且有较大的实际使用价值的功能。

使用前需作规则设置，设置过的规则可永久性在此文件工作薄中生效，无论后续进行保存关闭另打开，或分发给其他人使用，仍然有效，同样的技术已应用到第60波单级数据有效性验证和第64波多级数据联动中，有兴趣可翻阅前文查看。

真正使用时需打开【快速录入规则开关】才可生效，也可避免无需使用时的干预作用。

功能入口

详细功能介绍

1、准备引用数据

如上文提及的，可能查找列有多列，且查找列与返回内容列不同，为使逐字提示功能发挥更大作用，可根据实际需要，准备出多列的查找列，和对应需要返回数据的内容列。如下图，当想同样可通过拼单首字母或全拼来进行查找搜索时，可多准备这些列，具体的操作可参考第29波的中文相关自定义函数，有介绍拼音生成的函数。

引用数据示例

2、对引用数据进行必要的配置

需要对引用的数据区域及对应的引用数据列的类型进行配置，提供一个可供后续识别的名称，方便后续查找对应规则。

同时需要对作用的目标区域也一并进行设置，让此规则生效在对应的作用区域单元格范围内，其他区域不必生效。

同时可在一个工作薄中设置多个规则，分别对应于不同的作用区域，数据录入过程中，可以一气呵成，同时在多个规则下进行快速录入。

配置信息

3、对规则的活动状态进行勾选及对快速录入的总开关进行开启

跳转到需要录入的数据的工作表中，然后通过菜单打开【快速录入规则开关】后，鼠标或键盘移动单元格至对应起作用的区域上，将会跳出对应的规则下的逐字提示列表。

多个作用区域

跳转到D列时，打开D列对应的规则清单

实现同一录入区域多个规则自动切换

跳转到G列时，打开G列对应的规则清单

4、纯键盘操作的高效数据录入实践

当键盘的ENTER、TAB、和方向箭上下左右等按钮对单元格进行移动时，当前单元格和有相应规则对应的作用区域有重合时，将会自动跳出快速录入界面，并且光标自动跳转到查找字符串位置供键盘录入关键字来查询。

当光标跳转到查找字符串位置，无输入内容的情况下，同样可利用ENTER、TAB、和方向箭上下左右等按钮回到单元格的移动，跳出快速录入面板。

当光标跳转到查找字符串位置，输入相应的关键字内容后，方向箭上下按钮可移动到下方的引用数据区域清单中，当确定某一行的记录为所需的结果时，即可使用ENTER或TAB键进行上屏操作，两者不同在于上屏后的鼠标移动的下一单元格，TAB是移动到右边，ENTER是移动到下方，进行下一个单元格的录入。

选定所需数据行后，按ENTER或TAB即可上屏

简单录入动态图演示，更详细的视频操作演示可在相应的视频中查看，视频地址可私信笔者获取。

快速录入演示

结语

数据录入无小事，当我们真正去重视它，并且通过一些辅助的手段，让数据录入更便捷的同时，也满足到数据录入的准确性。

Excel催化剂对数据录入的增强四大功能(单复选框、数据有效性、多级数据联动、逐字提示下的数据快速录入)，只要充分学习使用起来，必定对整个数据录入带来质的提升！

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出，调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。