六扇门团队作业 ——《DorMi宿舍管理系统需求分析》

团队作业 ——《需求分析》

一、格式描述

这个作业属于哪个课程	<课程的链接>
这个作业要求在哪里	<作业要求的链接>
团队名称	六扇门
这个作业的目标	通过对用户的需求进行调查，进行典型用户画像和产品的原型设计以进行功能的设计，后期的详细设计，编码工作

二、团队简介

• 团队名称：六扇门
• 团队成员：

姓名	学号
曹欢	201731031124
申颖	201731062306
唐金玉	201731062405
彭皓	201731062323
许自欢	201731023214
黄浩	201731054221

三、拟开发项目简介

1、项目名称：DorMi宿舍综合管理系统

2、项目背景

 DorMi宿舍综合管理系统，基于我们自身对于住宿的感受，同时在前期我们对各年级不同专业的同学进行了问卷调查。由此来确定了我们项目的基本原型。我们的管理系统把这些功能集中在了一个管理系统，方便同学们的日常使用。另一方面针对每一个的寝室卫生打分情况，宿舍临时重要公告（停水停电断网之类），学生出门前贵重物品的登记，宿舍学生请假情况，我们的管理系统也会对这些问题进行一一优化。学生们可以通过我们的系统查看卫生分数，宿舍公告，提前在线上进行出门物品登记。而楼管人员可以用我们的系统发布相应内容，学校也可以通过本系统即使对于宿舍进行管理。

3、调查情况反馈与总结

• 部分调查结果反馈
  
  

总结 ：通过调查结果可以看出，很多同学对于关于宿舍的相关业务被分散到不同的地方还是认为十分复杂，也希望有一个平台能够处理所有的业务。这也是我们DorMi宿舍综合管理系统项目将要做到和解决的。

4、项目所要解决的用户难点和用户需求：

用户难点和需求：

1. 解决同学们在住宿期间的各种业务需求。比如订桶装水，交电费，寝室物件报修，进去宿舍的登记，根据我们的调查显示，有一部分同学不知道这些在哪个平台上进行操作，同时在这些业务的操作被分散到了不同的平台，需要同学们到不同地方或者不同网站进行操作。整个过程繁杂且不容易找到对应的平台。
2. 解决宿管检查卫生和登记与管理宿舍的需求。目前的宿舍卫生检查以及安全检查还是十分传统且古板的方式，宿管将6层楼的20多个宿舍依次检查然后登记到纸质档案上，在将纸质档案公示与黑板上。这样的操作模式不仅繁琐同时也增大了学校管理宿舍检查的难度。
3. 解决学校和宿舍管理分离的问题需求。由于传统的宿舍管理模式，纸质文档的记录，使得学校难以及时的对宿舍进行管理和检查，使得学生宿舍和学校分离开来，除了特殊检查的日期，学校很难得到学生宿舍清洁卫生情况和安全用电等情况。

5、DorMi宿舍综合管理系统项目解决的方案：

  DorMi宿舍综合管理系统针对以上的用户难点进行分析和针对性的进行解决。将多个学生宿舍相关的业务整合到一个平台同时在平台上加入了宿舍卫生检查、重要通知实时公布等功能去解决和满足宿舍管理员和学校的难点和需求。

四、典型用户及用户故事

• 典型用户——学生

	计科院软件工程大三学生，19栋4楼某宿舍，唐某
宿舍生活时长	从小学到大学
宿舍角色	宿舍室长
用户描述	宅男，因为没有女朋友且专业与计算相关，因此经常呆在宿舍
用户比例	90%以上
用户故事	他一个人在宿舍时需要订水，发现灯坏了需要找地方维修，在玩游戏时突然停电了需要到楼下充值电费但楼下充值机器刚好损坏，作为室长他需要及时知道宿舍清洁卫生检查情况以便安排宿舍清洁
典型场景	在进行一些业务时常常找不到相应的地方，充电费需要从四楼下去充电费而有时停电原因不是没有电费，经常忘记查看宿舍清洁卫生分数

• 典型用户——宿舍管理员

	19栋宿舍管理员
宿舍管理生涯	5年
角色	宿舍管理员
用户描述	中年阿姨，人好心善，经常热心的帮助晚归同学登记晚归记录
用户比例	5%以上
用户故事	在每周二的清晨，她需要从一楼开始检查到六楼，每个楼层有20多间宿舍，对每个宿舍进行逐一的打分并记录到纸质记录簿上，最后登记到楼下黑板，当学校需要宿舍清洁情况时，翻出所有记录开始一一统计并上报
典型场景	由于年级较大了，这个工作变得十分巨大且疲惫。而且还经常没办法及时将清洁和安全检查情况反馈给学校和学生，引起学生和相关管理者的注意和重视

• 典型用户——学生会生活部委员

	计科院学生会生活部某委员
学生会生涯	约1年
角色	计科院学生会生活部委员
用户描述	计科院学生会生活部的一员，有时需要对学院学生宿舍清洁和卫生情况进行检查
用户比例	5%以上
用户故事	领导突然下令需要进行“宿舍整改”，因此近段时间需要严查宿舍卫生情况和用电安全情况，于是上面的学生会生活部部长安排他去检查计科院某楼宿舍卫生情况和用电安全情况并及时反馈
典型场景	拿着计分表开始每个宿舍进行检查，有的楼层是混寝，不知道那些是计科院的；有的宿舍是混寝，因此不知道改算哪个院的宿舍。检查到某个宿舍太脏乱了，由于只用纸质记录和手机，因此只能先拍着，后面在审核时经常找不到图片和宿舍号相对应了

五、项目的主要功能及扩展功能

1、主要功能：

1. 服务平台功能
    本平台将集成充电费、订水、宿舍报修等功能。
2. 信息通知功能
    学校管理员或者宿舍管理员通过本平台发布消息，在学生端将获得该通知消息。
3. 宿舍检查功能
    宿管通过手机程序直接拍照上传宿舍检查信息（几栋宿舍号、分数、特殊情况（脏乱差、用电不安全）图片）
4. 宿舍检查情况公示功能
    宿舍检查情况将在学生端进行公示，同时学校管理员与宿舍管理员可以在本平台的网页端进行一个总体的概览和统计，以便管理。
5. 出入登记信息功能
    当学生需要带贵重物品出入宿舍时，可直接在本平台先登记，下楼后在宿管阿姨那里进行展示登记信息即可。

2、扩展功能

1. 请假功能
    当学生因为意外情况需要夜不归宿时，学生可以通过本平台直接在线向辅导员进行请假，而宿管和学校管理员也将收到本请假消息，方便学校和宿管人员确保学生安全。
2. 宿舍管理信息反馈功能
    学生可以通过本平台统一的、及时的向学校反馈宿舍管理中的不合理的情况和不安全的情况。
3. 宿舍社交平台的搭建
   给每一栋宿舍构建一个有趣的社交平台来分享宿舍间的有趣事，让同学们认识“睡在隔壁的兄弟”。

六、采用的原型开发工具，展示系统原型模型

1、采用的原型开发工具

• 墨刀

2、展示系统原型模型

• Dormi宿管和学校管理员端
• 说明：宿管人员和学校管理人员可以通过网页端的平台进行一个检查信息数据统计的可视化查看和公告的动态发布。
  
  
• DorMi学生端
• 说明：学生用户通过微信小程序在本平台上进行相关业务的操作
  
  
  
  

七、初步开发计划

1、项目开发计划甘特图：

gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 初步开发计划
section 现有任务
选题和调查 :done, des1, 2019-09-16,2019-09-20
需求分析 :active, des2, 2019-09-20, 2019-09-27
详细设计 : des3, 2019-10-07,2019-10-13
数据库搭建，UI设计完成 : des4,2019-10-14,2019-10-19
后端页面完成并与前端整合 :des5,2019-10-20,2019-10-25
测试与交付:des6,2019-10-26,2019-11-01

2、 项目分工安排

前端及UI部分：201731062306（申颖）、201731062405（唐金玉）

后端编码：201731062323（彭皓）、201731054221（黄浩）、201731023214（许自欢）

文档，及需求分析：201731031124（曹欢）、201731054221（黄浩）

数据库设计：201731023214（许自欢）

测试：201731031124（曹欢）、201731062323（彭皓）