勤哲excel服务器开发外贸行业薪资考核系统
以外销为驱动的订单行业,外贸业务员的素质直接决定公司效益。然而,大多数外贸公司或以外贸为主的工厂,经常面临外贸业务人员流动性频繁的问题,易 导致客户流失及跟单的困难。科学合理的与业绩挂钩的薪资考核,可以刺激业务员的主动积极性,同时,逐步增加的业绩奖励,也可以挽留住优秀的外贸业务人员。
A公司是一家以乳胶制品为主要产品的外贸公司。围绕上述所述,公司制定了完整的针对外贸业务员的管理薪资制度。制度制定的规范、科学,然而财务人员在进行 薪资结算的时候,往往要花费很长时间,同时结算后的结果往往会有错漏,计算错漏容易造成业务员的不满,反而影响了积极性。基于此,公司决定通过电脑软件来 解决这一难题。
我们用勤哲excel服务器来解决A公司薪资考核的问题。
该公司薪资由基本工资、业绩佣金、领导奖励、奖金组成,基本工资部分又细分成级别工资、岗位工资、学历工资、绩效工资。基本工资中的级别工资、绩效工资以及业绩佣金等的计算依据都是按照月度或季度的实际业绩进行比对形成相应的级别。
以级别工资为例,级别工资不是单纯的看累计业绩,同时会考虑订单价格,也就是说考虑了利润情况,利润情况通过平均溢价率的值可以清楚了解。根据业务员的累计业绩及平均溢价率定位到级别工资的级别。
再以业绩佣金为例,业绩佣金考虑业务员季度实际到帐金额来判断佣金比例。
在业绩佣金中,又需要判断员工的入职情况,一个月内入职的员工,均按银牌牌级进行考核。
为鼓励业务员踊跃开发新客户,所有新客户的6个月内到帐都将按对应牌级的2倍进行业绩拥挤计算。
A公司鼓励团队合作,因此特别设立领导奖励,若老员工及业务主管带领或管理的业务助理、业务员有良好业绩,公司就会给相应老员工和业务主管发放领导奖励。
例如:团队下属业务员及业务助理当月考核达标率低于60%,业务主管领导奖励为团队总业绩到账额0.5%;团队下属业务员及业务助理当月考核达标率达到
60%,业务主管领导奖励为团队总业绩到账额1%;团队下属业务员及业务助理当月考核达标率达到100%,业务主管领导奖励为团队总业绩到账额1.5%。
按上面的需求,看似简单,但认真分析需求后,会发现其中不少有意思的地方:
1、货币汇兑。A公司的订单交易会有美金和人民币等多种情况,订单与到款单都会出现货币汇兑情况。而A公司的业绩排级主要是以美金为计算依据。
2、判断客户到帐是否是6个月内实到帐,因为所有新客户的6个月内到帐都将按对应牌级的2倍进行业绩拥挤计算。
3、按季度汇总业务员佣金。
4、再进行业绩佣金核算的时候,佣金基数按照该业务员实到业绩,也就是说需要扣除运费、采购费等成本因素。
5、需要判断业务员是否是业务主管或带领业务助理,同时要关联判断其领导的业务员的佣金及绩效考核情况以核算领导奖励奖金。
6、A公司对所有有效订单均发放订单奖励,因此要判断某笔订单是否已经发放过奖金。
7、平均溢价率的计算,平均溢价率是按累计订单平均的。
8、级别工资综合考虑季度累计业绩和平均溢价率来取级别工资(很遗憾,在勤哲EXCEL服务器自身功能没法解决,最后用sql自定义函数解决)
所有功能在勤哲中最后用20个模板解决。
业绩佣金核算
为了方便A公司快速适应本系统,按照他们原来财务人员经常使用的表单特别制作了一份导入表,方便他们的财务人员能边适应软件的功能又能快速的凭借一张单据录入所有数据,通过一张导入表生成所有相应单据,极大的增加了财务人员的工作效率。
有类似需求的朋友可以加qq 2178302127 详谈
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