十分钟教你使用NoteExpress

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如果你正走在读研的路上，不管是什么专业，日常生活中都少不了读文献、读文献和读文献。

与其等到文献堆积如山，给阅读和使用带来无数小麻烦，不如从现在开始花一点点时间和精力，掌握一款文献管理工具，让自己的科研之路更愉快~

”

今天就为大家介绍一款简单易用的文献管理工具——NoteExpress

一、NoteExpress简介

NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。

文献管理工具中最老牌的无疑是背靠着汤森路透的Endnote，不过出身国外的Endnote对中文文献的支持并不那么完美。Endnote功能强大，与之相符的是收费也相当贵。

这个时候，NoteExpress就是一个更有性价比的选择。学校也已经将NoteExpress买下，供同学们自由使用~（此处应有掌声）

NoteExpress实用性强，简单易用。相信通过下面的傻瓜教学，小伙伴们一定能够快速上手，新技能轻松get！

二、软件下载与安装

首先是NoteExpress软件下载：

进入中山大学图书馆（http://library.sysu.edu.cn/），在资源处选择数据库。

按首字母检索选择N，可以看到NoteExpress文献管理软件。

点击网址即可下载软件安装包。

安装完成后的界面是这样的。

到这里，NoteExpress软件就安装好了。

三、建立数据库

下面就通过一个具体的例子来介绍NoteExpress的使用。

故事背景是这样的：老板给了你一个新的研究课题，在开题阶段，你需要检索和阅读大量的文献。

为了管理这些文献，首先你需要建立一个新的数据库，专门存放与该课题有关的文献。

建好以后是下面这样的~

在“题录”下可以建立多个文件夹，放置不同类型的文献。比如这里设置了article和review两个类别。

四、已有文献导入全文

文件夹建立好后，就可以导入文献了~

有两种导入文献的方法，分别针对于已经下载好全文文献只待整理和尚未检索文献两种情况。

首先是第一种，对于已经下载了大量全文的小伙伴，可以选择直接导入全文。

稍等一会后，当当当~年份、作者、标题、来源等一系列信息就自动更新好了。赏心悦目有没有，造福强迫症~

不过有时候会有个别文献无法被识别，就好像上图箭头所指的文献。

这个时候可以先检查一下文献的标题是否有误。检查完毕后右键选择自动更新。

设定好文献所在的数据库（比如这里是Web of Science数据库）

查找更新后应用更新，问题就解决了~

五、在线检索文献

对于还没有下载文献的小伙伴，也可以直接在NoteExpress处进行在线检索。

输入检索关键词进行检索。进行筛选后，选择“保存勾选的题录”，即可获得所需的文献。

如果对于自动录入的题录信息不满意，也可以右键编辑题录或者在右边栏直接修改。

好啦，到这里，基本的文献管理就完成了！

你以为到这里就结束了吗？

NOOOO！

NoteExpress的功能当然远不止如此，在这里，先给大家分享两个提升幸福感的实用小Tips。

Tip1: 对于已经下载了全文的文献，可以在NoteExpress中直接打开全文。

Tip2: 对于在线检索的文献，在附件中点击链接地址可以直接跳转到文献下载处。

好啦，这次的NoteExpress简明攻略到这里就真的结束了。尽管很简单，但掌握了这些基础功能后，进行基本的文献管理是妥妥地够用了。