ACCESS表的视图

ACCESS表的视图

点击:   发布日期：2007-8-31 6:37:00   进入论坛

    表是关系型数据库的基本结构。在Access中，表是一种关系特定主题的数据集合，如产品、供应商等。为每个主题使用单个的表，意味着每种数据只需存储一次，这样可以提高数据库应用的效率，并减少数据输入的错误。 
    表以行(记录)、列(字段)组成的二维表格形式显示。创建一个表的过程可分为创建表的结构和填充表中的数据两个步骤。在创建了数据库中的基本表之后，还要根据表与表之间的共同字段来建立它们之间的联系。 
    表有两种视图：“设计"视图和“数据表"视图。使用“设计"视图可以创建及修改表的结构，使用“数据表”视图可以查看、添加、删除及编辑表中的数据。一 
    如果要在数据库窗口切换表的视图，可利用数据库窗口工具条上的最左边的两个按钮。当表在“数据表’’视图中显示时，单击“设计"按钮就可以切换到“设计”视图，反之，当表在“设计"视图中显示时，单击“打开"按钮就可以切换到“数据表”。 
  1．表的设计视图    ． 
  表的设计视图用于创建表的结构(相当于一个实际的数据表的表头)，包括规定表中有多少个字段，每个字段的名称、数据类型、字段宽度，以及设置字段的默认值、值的格式、有效性规则等各种属性。 
    可以从头开始创建一个表，也可以通过添加、删除或修改表中已有的字段创建一个新表。 
  2．数据表视图 
  数据表视图用于填充表中的数据。 
  对于刚建立的数据库来说，切换到数据库表视图之后，会显示一个只有表头而没有数据的空表。用户可以按表头的样式逐行、逐字段地填充数据。 
    如果表中已有一些数据，用户也可以添加、删除或更新表中的数据，检查及打印表中的数据，筛选或排序记录，更改表的外观，甚至可以通过添加或删除列来改变表的结构。 
    通过在主数据表中显示子数据表，也可以显示来自与当前表相关的表韵记录。在某些限制下，可以使用在主数据表中处理数据的方法来处理子数据表中的数据。