GTD时间管理(3)---时间特区图
最近在网上看到一副时间特区图,想象非常深,特点想分享给大家。
从上图可以看出 说明一个人全天的状况
说明:
全天时段 | 状态 |
7:30-8:00 | 是处于起床,穿衣,刷牙,吃早餐 |
8:00-9:00 | 是处于乘坐公交车去公司 |
9:00-10:00 | 给自己开早回,规划全天的工作计划 |
10:00-12:00 | 此时你的状态处于最佳状态,可以做一下复杂性的工作 |
12:00-13:00 | 处于午餐时间 |
13:00-14:00 | 处于 午休时间,恢复清醒时间 |
14:00-17:00 | 处于一般状态,可以做一些项目执行的工作 |
17:00-18:00 | 处于最差状态,做多件杂事 |
18:00-19:00 | 处于乘坐公交车回家 |
19:00-19:30 | 处于吃晚餐时间 |
19:30-20:30 | 处于学习状态 |
20:00-21:00 | 处于给家里打电话状态 |
21:00-22:00 | 处于学习状态 |
22:00-23:00 | 处于晚会,总结和回顾一天的工作 |
23:00-24:00 | 处于飞行状态,慢慢进入睡眠状态 |
24:00-7:30 | 是处于睡眠状态 |
其实全天只有
10:00-12:00 你身体处在最佳区域
14:00-17:00 你身体处在见机行事区域
17:00-18:00 你身体处于最差区域
19:30-20:00/21:00-22:00 是学习区域
其他时间段:处于生态区域
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一:最佳区域(大脑最清晰,心情良好)复杂思考+价值输出。
一、复杂思考的覆盖范围: 步骤1:系统构思(构思项目的大致流程和方向) 你要首先构思一下项目的如何开始做,列出一个大致的流程和方向。 步骤2:优化流程 回头检视现有的项目的流程和方向,看是否最佳的,把不太完善的流程,加以补充优化成标准的流程 步骤3:划执行图 当流程已经完善之后,我们要对流程下的每个细节进行定制,制定完成时间,完成的这项事件处于什么状态。 步骤4:挖掘优势(SWTO分析) 优势: 分析你自己的优势在那里? 劣势:分析你自己的不足在那里? 机会:外部环境的潜在机会在那里 威胁:外部环境的潜在威胁在那里。 步骤5;突破瓶颈 分析系统瓶颈在哪里?
市场的瓶颈在哪里?
什么瓶颈要如何突破解决?
二:输出价值覆盖范围
:明确定位 (自身定位) 明确自己定位的受众目标和市场定位是否一致,可能先前的定位不清醒不明白不全面,要每过一段时间回来重新校准。 :明确需求(什么人,什么需求) 受众目标的对比发差是什么,情绪共振点和需求点是什么 :明确价值 (提供什么价值) 什么样的价值配套能够解决他们的问题,让他们愿意买单 :明确流程 (宏观布局) 用什么循序渐渐的方式,与首宗目标加大共振,缩小频差 :明确成交 如何设计初始成交入口,升级阶段,让他们越买越多越爽。
例子:
1:制作PPT演讲文档,需要放入最佳状态区域,因为制作PPT需要涉及复杂思考,属于系统构思。
2:回顾制作PPT演讲文档,需要放入最佳状态区域,因为到担心制作PPT演讲文档,会漏掉很多知识 ,这个属于“流程优化”
二:见机行事区域(大脑不算敏捷,也不迟钝)
1:贯穿执行项目结果
2;与人沟通协作,达成共识
3:有针对性的学习、搜索与吸收信息
三:最差状态区域(大脑迟顿,心智散乱的时候)
这个区域 只用来做一些会简单的琐事
1:写周报
2;收发邮件
3:群聊,闲聊,私聊
4:回复非紧急不重要的邮件和咨询。
总结:
如:博文例子 首先:写一篇博文需要构思,思考是一个相对于较为复杂的过程 ,列入一个大致方向 -----放入最佳状态区域 其实:涉及到怎么写,写的过程,发表日志的过程,把这些步骤放入落实阶段— 见机行事区域 这样做把最佳区域发挥到极致,但是往往很多人把最佳区域拿来做闲聊。 总结: :最佳区域 和见机行事区域,都是用几个番茄来做一件事 :最差状态区域用1-2个番茄多件琐事 ;其他时间都是生态保留区域,必须保证下来,方可持续发展。 :在最佳状态区域是最理想的工作状态,是进入状态之后忘了时间,忘了自己的状态,这个时候不需要注意番茄钟。 :在见机行事区域,可以连续聚焦2个番茄,然后休息10分钟,在启动下一轮番茄,每50分钟休息10分钟,
6:每4个番茄之后,可以额外休息15分钟,休息的时候可以做些到处走走,转身子,上厕所等等 转移注意力。
:一天之内最多只能做2件高度专注的事情。 :做一件事要的步骤 去做———>做完———>做到————>做好。
做一件事,一个个项目你应该明确两个问题的答案
A:为什么要做?(是0到1过程)
(去做这件事,让你产生什么样的价值)
例如:
如果你妈妈叫你去超市买一瓶酱油
①:如果你的价值是,妈妈叫我买我就去买(这样的感觉源点是消极,说明你还没有调对自己状态)
②:如果你的价值是,妈妈叫我去买,当一下用我买的酱油,可以做好多好多好吃的。(这样感觉源点是,幸福,积极的,这样的你的状态就调对了)
B: 要做成怎样?(从1到0过程)
这个是你做了之后,在回过头来看,你当初的做这件事的想法进行对比,看还有那些没有做到的。
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