Gleeo Time Tracker简明使用教程

转载一篇很不错的文章，这款软件还是非常实用的

1 简介

Gleeo Time Tracker是安卓平台下一款相当酷的项目时间记录和管理的软件。说他酷，是因为界面纯黑。而除了这点酷之外，功能也很简单实用：你可以建立无数多个项目，还有项目的内容，然后开始做的时候点一下，做好的时候再点一下。日积月累，他就可以记录下你做项目的每一个部分花费了多少时间。可以方便按照日期查看，也可以按照项目查看，更可以导出。这下不怕老板问起你哪个哪个时间到底在做什么了，除非你真的是在偷懒刷微博。其实，不仅仅是工作，你还可以用它来记录你看微博用了多少时间，看书花了多少时间，又或者每天上下班用的时间有多少。这下子自己的时间用在哪里，一目了然。

 

2使用帮助

       

2.1 创建项目

        1、进入如下界面：

2、点击手机菜单键，弹出如下菜单：

点击Manage Projects按钮，即可对项目进行增删改查，排序，是否可同步执行等属性进行设置。见下图：

图中，上下箭头用来对项目进行排序，带笔的小按钮用来编辑项目属性，这个后面再介绍。现在只有点击”New…”按钮即可创建你要的项目了。

       

2.2 从已存在项目中复制事项

        在2.1中点击了”New…”按钮,输入项目名称后点击continue按钮，就会弹出add Tasks窗口，字面上是增加任务的意思，我更愿意称之为添加事项。如果你之前已经创建过项目和事项，比如项目：运动。事项：打台球、跑步。那么在你再新建一个项目比如“有氧生活”时，事项：打台球、跑步也会出现让你选择。见下图：

        

后面是多选框，把你需要的事项添加进去即可，如果没有，则不选，直接点击Continue按钮。

2.3 创建新事项

         Gleeo增加新事项非常简单，点击界面上的+号即可，会弹出如下界面：

选择一项，或点击New…按钮增加一项即可。(注，点击-号可使某个事项隐藏，这边选择一项，就可以使已隐藏的再出现在主界面上)

2.4 删除或重命名事项

        在gleeo中，随时可在事项上长按来弹出窗口，以此删除或者重命名事项。比如我要删除或重命名项目GTD中的事项123，则在事项123上长按。

Rename就是重命名，delete就是删除了。Deactivate有撤销的意思，我没用过，有知道的同学给我补充下哈。

2.5 启动和停止事项

        这个比较简单，点击就开始记录某个事项了，点击就是终止某个事项。这里注意了，事项默认最短记录时间为60秒，如果少于60秒则会舍弃这条记录。如果你要修改，可以去设置settings里面去修改，见下图：

点击Record Threshold修改数值即可。

2.6 添加一项过去时间的事项

        好吧，对于刚刚使用时间记录的同学，最大的问题就是：忘了记录。而Gleeo提供后悔药。其中一个疗效就是可以添加以前的事项，见下图：

点击右上角的那个小方框，就会出现四个按钮，加号就是可以增加事项的按钮，点击它：

填入相关项目、事项、日期、时间等信息，再点击ok就行了。

2.7 编辑一项已经存在的事项

        这是后悔药疗效之二，通常我是用在如下场景：干了一半活，发现没有记录。这时你只要这样:

1、  点击开始事项，比如123;

2、  点击左上角方框，修改开始时间，比如我是10分钟前开始123事项的，点击ok，搞掂！

2.8 删除一项已经存在的事项

        点击右上角的那个小方框，就会出现四个按钮，第二个垃圾箱形状的，点击它就ok了。

2.9 导出

        记录了一天、一月，一年后，想看看这段时间的有效利用率是多少？

        点击菜单键，在弹出框点击Manage data

        

再点击Export data

选择你要导出的日期与项目，点击Export按钮。接下来会让你选择导出的工具，我一般选择gmail,直接以邮件形式发送到我的工作邮箱。

3 使用心得

3.1 如何利用导出的csv文件

        按日导出的文件，我一般用来绘制饼状图，这样我就能对这一天的时间安排做到心中有数。下面我提供我的某一天时间日志导出文件，来实际操作下，步骤如下：

1、  选中导出文件，右键，选择打开方式为记事本（这一步是为了解决excel直接打开为乱码的问题）

2、  在记事本中选择另存为，按下图操作：

保存类型为所有文件，编码选择为ANSI。

3、  用excel打开导出文件

4、  这是我记录的7.11号的内容，日常工作时间有点短哈：

    Project列为项目名称，Tast是事项，Detail是备注项，Start是开始日期时间，End是结束日期时间，Duration是持续时间，Decimal Duration是啥米？我也不清楚。。。

5、  对于我的统计需求，只需要留2列：Task列和Duration列

如果Task列中相同名称的事项不相邻，那么我们需要排序。选择2列所有内容后，点击按钮，选择自定义排序，主要关键字选择task，点击确定。

6、  点击菜单栏的数据---点击分类汇总：

点击确定按钮。

7、  点击小2，我要的汇总结果就出来了

8、  插播一下，Duration列下面的时间，最好在汇总统计之前全选一下，右键选择单元格格式（快捷键：ctrl+1），在自定义格式中，自己将h加个中括号，这样可以避免汇总项过多导致时间累计错误的蛋疼结果：

按住ctrl，分别选择这2列内容，选择插入—图表—饼图，出现如下图表：

9、鼠标点击大饼，左边数据区域出现如下线框：

紫色为系列区域，蓝色为系列值区域，绿色为图表标题区域。其实不用懂这些，把紫色的移到左边，蓝色的拉大，绿色的不管，直接在图表上改标题，如下：

10、              到这一步基本就大功告成了，你也可以再图表上加个标签啥的，如下图：