OneDrive,在云端
应用场景
1、一份文档下班后还没编辑好,发送到自己的QQ/微信回家后继续编辑;
2、由于来回拷贝同一份文件,导致版本太多,忘记那个是最新版本了;
3、出门在外,客户突然需要一份重要文档,这份文件放在办公室设备上了,不能及时发给客户;
4、写了很久的文档,关闭之后忘记选择保存,白忙活了一晚上……
5、系统崩溃/硬盘挂了。。。桌面上的文件还未做过备份。
什么是OneDrive
OneDrive 是您可以从任意位置访问的联机文件存储。 使用它可以便捷地将 Office 文档和其他文件保存到云中,方便您从任意设备访问。
利用 OneDrive,您可以共享文档、照片以及更多内容,而无需发送大量电子邮件附件。您还可以在 Windows 或 Mac 中轻松处理 OneDrive 文件。
OneDrive相比于其他云盘工具最强大之处,在于其集成了微软王牌工具在线版Office工具,可以无缝进行本地端与云端文档编辑和同步工作。
默认情况下,OneDrive只同步设定的目录,但是可以通过授权,在云端任何位置访问整个系统中的文件。也就是当你在外面需要查看家里计算机上一个文件时,
只要家里计算机开机联网,并进行授权访问过,可以直接通过浏览器访问到该文件 ,进行各种操作。
真正的实时同步
OneDrive可以进行非常高效的实时同步和版本控制,我一般将重要文档放到OneDrive目录下,这样在任何位置都可以进行编辑,在办公室没有编辑完的文档,
保存之后,回到家里打开该文件,继续编写,这中间不存在任何格式问题。并且可以通过浏览器访问云端,查看该文件的多个历史版本,可以恢复之前的版本。
如果不小心本地电脑崩溃掉了,重要文档不会遗失掉。有人辛辛苦苦写了几个月的论文,可惜计算机丢了或者硬盘坏掉,损失很大。
Tips
1.容量空间
微软默认给你5G的空间,你可以通过邀请好友来扩容至15G,20个好友10G(可以上某宝,2元永久增加10G),15G同步桌面足够了
微软的OneDrive如果是个人版,购买office365可以拿到1T的容量。
其实网上还有一种教育版的,容量为1-5T,但是我不建议大家使用,因为这个账号的管理员可以看到你的文件,大家应该都知道数据的重要性,所以不要贪便宜使用这种。
大家如果微软的15G容量不够用,可以考虑开office365,可以好友一起购买家庭版,每个人的空间相互独立,即使管理员也不能查看到你的文件,一年一共230多点,
平均一个人40-50元。百度云会员一年300.而且微软相对而言数据更加安全。
2.网络传输
上传下载速度很快,没实际测过,不过就文档同步来说足够了,网络很稳定,不用担心需要梯子的问题。
因为网络和谐的原因,协同办公、邀请好友链接等功能需要梯子,连升级高级会员也要梯子,也是服了。
3.关于Office 365
Office 365 是一种订阅式的跨平台办公软件,基于云平台提供多种服务,通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合,Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。
Office 365 将 Office 桌面端应用的优势结合企业级邮件处理、文件分享、即时消息和可视网络会议(Exchange Online,SharePoint Online 和 Skype for Business)的需求融为一体,满足不同类型企业的办公需求。
Office 365 包括最新版的 Office 套件,支持在多个设备上安装 Office 应用。Office 365 采取订阅方式,可灵活按年或按月续费。
Office 365 作为 Microsoft 公司推出的软件和云服务,包含的应用归类来看分为如下几方面:
第一是编辑与创作类,Word、PowerPoint、Excel 等用来编辑、写东西的。
第二是邮件、社交类,Outlook、Exchange、Yammer、Teams、Office 365 微助理。
第三是站点及网络内容管理类,以 SharePoint、OneDrive 产品为主,做到同步编辑、共享文件、达成协作。
第四是会话、语音类,比如 Skype for Business。
第五是报告和分析类,Power BI、MyAnalytics 这些产品。
第六是业务规划和管理类, Microsoft Bookings、StaffHub,还有 Project Online、Visio Online ,是项目管理、绘图等方面的。
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