IT资产是企业开展正常业务运营和拓展不可或缺的资源,也是企业财产的重要载体。随着信息科技的快速发展,各企业对IT资产的依赖逐渐增强,IT资产的可靠性和有效性面临着愈来愈大的挑战。例如IT资产管理混乱,通过维护手工台账的方式进行管理,工作量巨大且容易出错,无法及时掌握IT资产的使用状况、更难以监控和盘点。同时,IT资产预算受到限制,但是需求却一直在增加。因此,如何将现有资源最优化分配利用,成为用户最关注的问题之一,也直接影响到IT部门和企业的运营成本。

IT资产全生命周期运维监管中面临的难题

IT资产全生命周期运维监管中面临的三大难题,一是IT资产管理混乱;二是资产生命周期难以掌控;三是机房硬件资产监管困难;具体便现在以下方面。

首先,IT资产管理混乱。对于数万、数十万的IT资产,手工维护的方式工作量巨大、效率也低,容易出现台账记录丢失、更新不及时、无法追踪变更等问题;不同的资产管理员,对同一个IT资产的台账记录,也可能出现不一致。

其次,资产生命周期难以掌控。IT资产从采购到最终的报废,要经历多个生命阶段,每一个生命阶段,管理员都需要记录设备的状态,如设备被谁领用、领用日期、设备迁移到哪里、放置在哪个机房等,由于人员的流动、设备的更新换代,IT资产的变更领用、迁移也非常频繁,如果无法及时更新台账,将会出现管理混乱、出现问题无法追踪的情况。

最后,机房硬件资产监控困难。机房设备通常有服务器、存储设备、网络设备、安全设备等,它们承载着企业的核心系统、关键数据、保障企业信息技术的安全,是IT资产的重中之重。但机房通常远离办公区,当机房设备出现故障或异常出入机房时,无法第一时间发现,这样便存在重大的安全隐患。

因此如何将现有资源最优化分配,成为资产管理者最关注的问题之一,也直接影响IT部门甚至企业的运营成本。

IT资产全生命周期运维监管方案

北京智和信通IT资产全生命周期运维监管方案,通过资产管理模块将资产实物与运维数据库一一对应,将为用户提供更加便捷高效资产生命周期管理,资产跟踪、维护和统计分析。方案通过全栈合一的智和网管平台,将资产与运维结合,动态感知纳入监控的资产运行状态,并对资产运行情况进行分析,通过状态数据采集分析,预估资产将面临的风险,驱动资产维护保养。

(一)建立IT资产台账

通过自定义多级资产分类,细化资产类别,并基于资产模板字段扩展功能,为不同分类的资产设置个性化模板,实现资产分类管控,提高资产精细管理程度。通过灵活的自定义能力,为不同类别的资产建立对应的台账,关注其核心资产信息。

(二)IT资产生命周期管理

IT资产从采购一直到报废,要经历多个生命周期。分析IT资产的生命周期,实行IT资产全生命周期管理,从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置,资产每一步操作均实现完整记录,支持追溯,通过平台实现资产整个生命周期的全流程闭环管理,使得IT资产每一次生命周期变更,都有流程可依、都有迹可循,从而实现全面的IT资产监管。

(三)建立可视化IT资产监管

通过可视化及智能监控运维技术,建立IT资产可视化监管体系,将机房、数据中心、员工手中的可联网的IT资产,纳入智和网管平台进行统一监控运维,并将运维数据和IT资产数据进行一一对应,用户在资产管理中随时掌握资产状态。

(四)多维度资产报表分析

提供资产数据专业分析能力,基于资产分类、资产状态、使用部门、负责人、维保信息、最新入库资产等维度对资产进行统计,生成资产报表。

(五)一物一码,高效盘点

每个资产对应唯一的二维码标签,直接扫码快速识别资产信息,二维码信息涵盖资产详情及监控信息,资产生命周期和实时告警、性能信息全面把握

通过实施北京智和信通IT资产全生命周期运维监管方案,提升资产管理合规性,资产拥有更高可见性,依托监控运维,结合告警能力,实时掌控资产情况,为资产调用、更新提供依据。

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