最近在操作Excel文件数据导入数据库时,经常需要检查Excel中哪些数据数据库中已经存在,哪些不存在,然后再将不存在数据库中的Excel数据导入;在此过程中,经常需要操作Excel中的数据,所以、也就使用了个别Excel函数,现在介绍各函数如下:

VLOOKUP函数:

定义:

VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])

解释:

lookup_value: 指的是要查询的某个值。如A2

table_array: 指的是要查询的列。如H列则写成H:H; 若是H, I,J,K列则写成H:K

col_index_num: 指的是要查询列的索引,索引值默认从1开始。

range_lookup: 可选值TRUE/FALSE, 也可用0代替FALSE,TRUE表示模糊查找,但是查找列的第一列数据必须是递增排序的。FALSE表示精确查找。

案例:

如上所示有两张表格,一张联系人表,一张成绩表。

如果想查出哪些人有成绩可用:=VLOOKUP(A2,G:G,1,FALSE)

通过下拉就可以查出谁有成绩,谁没成绩;但这却不是我们的目的,我们想要的应该是这样:

此时,用的还是VLOOKUP函数,只是我们修改参数如=VLOOKUP(A2,G:H,2,FALSE)

这时查询列是G,H两列,索引变成了第二列。

当然这里我们还可以做些优化,这就需要另一个函数IFERROE了

IFERROR:
定义:

IFERROR(value, value_if_error)

value: 指需要判断的值

value_if_error: 指的是如果上面的value为错误数据时,则返回该值。

借用上面的例子

=IFERROR(VLOOKUP(A2,G:H,2,FALSE),"不存在")

至此,Excel函数介绍结束。

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