Word 有哪些神奇的功能？

作者：秦阳
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【1】不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

2019/04/29 更新

感谢

@碎雪子

的提醒，这里还有一个更好的方法是直接按 F5 快捷键，立马可以跳出以下界面，输入具体页面即可~

【2】只想查看文档中的图片，如何快速定位？

论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

简单！

你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。

【3】如何将一堆文字批量转换成表格？

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格，只需要这样点几下：

【插入】-【表格】-【文字转换成表格】，「其它字符」处输入顿号（、），更改列数，搞定！

【4】空白页面变稿纸，原来这么简单！

中小学写作文，经常用的就是那种一格写一个字的稿纸。如果需要用到这种形式的文档，怎么做出来呢？

其实只要按一个按键，嘛哩嘛哩哄，自动生成啦 ~

【5】细长表格打印浪费纸，一个功能快速搞定！

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！

【6】英文排版的迷之空格，该如何搞定？

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

【7】不认识的字怎么读，还没法联网？

经常接触文档，总会遇到很多不认识的字，不用百度只用Word也能快速读对，快点学起来！

好啦，本次的更新就到这里~

感觉get了新技能记得点个赞哟~

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2019/03/15 更新增加：

【8】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！

有的时候上传一些照片，对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情！

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操作很简单：

1. 把图片放到Word

2. 选中图片，鼠标右键点击【另存为图片】

3. 搞定惹！让我们来看看压缩后的效果！

什么原理呢？

在Word页面左上角，选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

Tips：这一点也提醒我们，如果之后想从Word中提取图片，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】~

【9】批量提取Word里的图片，原来可以这么做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取Word文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压。

找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到，Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

【10】论文封面下划线对不齐怎么办？

我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。

耐心敲空格慢慢调整？

肉眼都能看出来，那样完全对不齐！

这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~

【11】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

动图演示：

【12】利用分屏功能，上下文本轻松对照！

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

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2019/03/20 更新增加：

【13】Word文档里怎么在方框中打钩？

在填 Word 电子表的时候，碰到这样的要求，有没有一种崩溃的感觉……

难道要打印出来用笔勾吗？有些人会用自定义多边形，画一个钩……

可是，你知道吗？按下面的步骤直接插入一个符号就能办到：

❶ 插入

❷ 符号

❸ 「字体」后面下拉列表中选择【Wingdings 2】

❹ 插入一个带钩的选框符号

换个字体，再一页页翻，还有令人意想不到的有用符号哦~

【14】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

写论文的时候，我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢？

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

操作步骤：

❶ 按Ctrl + H快捷键，调出替换页面

查找内容：【特殊格式】-【图形】

❷ 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

【15】下载的Word文档打不开，这是怎么回事？

有时候，我们从网上下载一些文档，比如Word和PPT，在打开时会跳出这样的界面。

解决方法有两个：

▌方法一

• 在文件图标上点击右键，选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】，搞定！

▌方法二

• 依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

同理，如果之后打开PPT出现类似界面，也可以这么解决哦~

【16】微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？

解决方法有两种：

❶ 用IE浏览器打开文章链接

❷ 切换浏览器的浏览模式，切换到「兼容模式」

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢？

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式，目前Word是不支持此类图片格式的。

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2019/03/30 更新增加：

【17】启动Word时，如何直接进入空白文档？

启动Word时，出现的界面是这样的，无法直接进入「空白文档」，可以怎么取消开始屏幕呢？

操作方法：

❶ 单击Word文档左上角的【文件】

❷ 依次单击【选项】→ 【常规】，在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】，取消勾选即可！

【18】在Word第一行插入表格后，如何添加表头？

方法一：鼠标单击表格第1个单元格，然后按Enter键

方法二：直接拖。鼠标移动到表格左上角时，会出现一个四向箭头，单击它，直接把表格往下拖~

【19】如何快速为Word中的表格插入新行？

这一次是将鼠标定位在表格最后一格单元格，然后按Tab键即可~

【20】快速翻译全文，Word也可以做到！

我们都知道，机器翻译只是用作参考。那微软集成在 Word 里的翻译，究竟有什么优势？

保！留！格！式！

翻译前后的字号、颜色都不会变！

如何做到呢？

选中文字，点击上方【审阅】工具栏，选择【翻译】按钮，立刻实现。

【21】想让Word文档的日期自动更新？你只需这样做！

依次点击「插入」→ 「文本」→ 「日期和时间」

选择你想要的显示格式，然后勾选「自动更新」，就可以啦~

这样你每次打开文档的时候，就能显示当前日期啦~

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2019/04/30 更新增加：

【22】只需4步，搞定论文多级标题自动编号！

每当毕业季，大家写论文就好像历了个劫。其中有一个排版难题难倒了很多同学：多级标题！

千万别告诉我，你是手打的！万一老师说要修改顺序怎么办？要增加内容、要删除某个小节又怎么办？

重新手打一遍？真佩服你的毅力和勇气！但这不科学啊！

明明三下五除二几秒钟就能搞定的事，为什么要费尽九牛二虎之力？

来，瞧我给你露一手！4 步搞定论文多级标题自动编号！

如果你手速够快，不出 10 秒就搞定了，爽得不要不要的。

▌Step 1：选择多级列表

在开始选项卡下，段落格式工具组中，打开多级编号菜单栏，看到更多编号格式。从中选择一款带【标题N】字样的样式，并且全部左对齐的样式：

▌Step 2：修改一级列表的格式

再次展开多级编号菜单栏，这一次打开【定义新的多级列表】设置窗口。

在多级列表设置窗口中，将第一级的格式修改为「第一章」的形式。修改方法如下面的动图所示：

▌Step 3：其他级别应用正规格式

完成上一步操作后，会有一个问题，后续级别的编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。并不是我们想要的，我们想要的是「1.1、1.2、1.3……」

怎么改过来呢？

首先展开更多选项里，然后更改其余级别编号的一个属性设置就可以了。

具体修改方法如下面的动图所示：

以此类推，将剩余要用到的级别，都改成正规格式后，点击【确定】。

接下来要做的工作就非常简单了，就是点击套用！点击套用！点击套用！

▌Step 4：套用样式

一键变多级标题编号，就是这么酸爽：

是不是超级简单呢？

【23】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉！

你有没有见过这样的文档？好好的策划书封面，却多了一条带黑线的页眉。

自己写论文，做策划书的时候遇到这样的情况，真的要满头黑线了……

我们一起来还原一下这个熟悉又烦人的场景：

目标是封面（第 1 页）、目录（第 2 页）不需要页眉，正文（第 3 页起）需要页眉。

当你在任意页插入页眉，每一页都出现了页眉，而你现在需要将前两页的页眉删掉而不影响第 3 页以后的页眉。

就像这样……

接下来就分三步帮你解决这样的问题！

▌Step 1：插入分节符（下一页）

分节符起着分隔其前后文档格式的作用，考虑到第 1、2 页不需要页眉，第3页需要页眉，这两类格式之间就需要用分节符隔开。

将光标置于第 3 页页首，依次单击【布局】-【分隔符】-【分节符（下一页）】。

此时在第 2 页末尾就会出现一枚分节符（下一页）。

但通常情况下这样的标记并不会显示，检查下是否已经按下【显示/隐藏编辑标记】按钮，如果能够明显看到分节符，在编辑文本的过程中才不会有误操作。（也可以直接按快捷键：Ctrl + Shift + 8 ）

▌Step 2：取消【链接到前一条页眉】

由于页眉全文会共享，删一处页眉，全文的页眉都会被删除，所以需要断开各节之间页眉的联系。双击第 3 页页眉，自动出现「页眉和页脚工具」工具栏，单击【链接到前一条页眉】即可取消 2 节之间的关联。

▌Step 3：直接删除封面页页眉

断开 2 节的链接后，就可以随意删除页眉了。此时双击第 1 页或者第 2 页的页眉区域，选择页眉文字删除即可。

有的时候，页眉文字删除了，但那条黑线却怎么也删除不了

这些黑线的本质是「边框」，页眉的默认样式包含了下边框，最简单的去除方式就是清除格式。

将光标定位在黑线所在行，在「字体」选项卡中单击【清除格式】按钮即可快速去除。

最后，总结下三步去除封面页页眉的方法：

❶ 在第 2、3 页之间插入一枚分节符(下一页)，用于分隔不同的格式；

❷ 在第 3 页页眉区域，单击取消【链接到前一条页眉】，切断两节的关联；

❸ 在第 1 页页眉处直接删除页眉，如果黑线去不掉，再点击清除格式。

掌握这三步，再复杂的页眉都能轻松搞定！快打开自己的文档试试看吧！