SD从零开始19 免费货物(Free Goods)

包含和不包含赠品数量Exclusive and Inclusive Bonus Quantities

在一些产业领域,例如零售,化工行业,消费品行业,通常会以免费物品的形式提供折扣;

免费物品可以是订货数量中的一部分,不包含在invoice中,叫做inclusive bonus quantity;订货和免费物品都包括同样的物料,免费物品和订货的数量单位必须一致;

免费物品也可以采用额外免费物品的形式,这叫做exclusive bonus quantity;在这种形式中,额外物品免费地交货且通常不包含在invoice中;可以是订货的附加数量或者其他的物品;

exclusive free goods以单独的,免费的item出现在SD凭证中;

销售订单中的免费物品Free Goods in the Sales Order

两种type的免费物品在销售订单中以相同的方式处理,订购的物料以main item的形式输入,免费物品自动地以sub-item的形式出现;

Item category确定item在后续的业务流程中如何被控制(例如,交货和定价);item categories TAN和TANN在标准系统中使用,系统通过访问相关的条件记录自动地确定他们;然后系统用定价日期访问免费物品主记录;

在早期的版本中,你也可以通过手动地在higher-level item和item category(TANN)字段中输入数据来输入免费物品;然而在这种情况下,系统不会引用免费物品主记录,并且像自动减少main item数量或交货这些设置都会缺少;

如果main item的数量改变或者定价日期改变,系统会重新读取销售订单中的free goods master record;然后系统删除并重建sub-items,手动作的数量修改丢失;

如果销售订单的定价重新运行,它不会影响free goods determination;

One-Line Inclusive Bonus Quantity

在销售凭证中,也可以在一行上自动记录一个item的inclusive bonus quantities;

这样作的优点:

客户要求非常明显;

Inclusive bonus quantities可以存在于结构化的产品中;

两个item的可用性检查不再互相独立;

可以改进shipping流程;

订货数量的层次价格能够更容易地建立模型;

凭证数量减少;

这样做的缺点:

订单输入时免费物品的数量不明显;

统计数据中无法区分免费物品数量;

要激活one-line bonus quantities,你必须将免费物品主记录的flag:Inclusive/exclusive bonus quantity设置为3:Inclusive bonus quantity without generating item

      要实现这种type的free goods,在定价时为免费物品计算一个折扣(condition type NRAB,requirement 059);

免费物品的数量显示在订单确认和invoice中;

免费物品-主记录Free Goods-Master Data

条件技术应用于免费物品,免费物品被看作物料定价协议的补充;

你可以通过下列途径来维护免费物品的主记录:

通过不同的菜单入口;

维护主记录时转到PricesandDiscounts/surcharges

你可以在任何层次为免费物品定义主记录,例如,物料,客户/物料,价格列表种类/货币/物料或者客户层次/物料;

你能够通过不同的方式限制某一层的主记录:

Validity period:condition只在此期间内有效;

Lowest quantity:当数量超出时条件才有效;

Delivery control

Calculation type

Scales

可以同时处理有相同关键字的inclusive和exclusive bonus quantities的不同主数据;你只需要按一个按钮来在两种折扣类型之间切换;

交货中的免费物品Free Goods in Deliveries

免费物品自动地复制到delivery,免费物品确定不会发生在delivery;一旦部分deliveries已经shipped,你不可以再更改订单中的任何数量或日期,如果这些数据修改了,则该订单item必须要reject并重新输入;

在免费物品的主记录中,你可以调整免费物品的delivery设置,有以下5个选项:

Blank-免费物品item独立于main item处理;

<!--[if !supportLists]-->A-    <!--[endif]-->当订单数量部分交货,免费物品可以交货;

<!--[if !supportLists]-->B-     <!--[endif]-->当订单数量全部交货,免费物品可以交货;

<!--[if !supportLists]-->C-    <!--[endif]-->只能和至少一部分订购物品一起交货;

E- 作为main item数量的一部分;

免费物品-计算规则Free Goods-Calculation Rule

当你指定一个计算规则,你决定系统如何根据additional和document quantities来确定免费物品数量;

免费物品数量计算自折扣数量(不是最小数量);

Additional数量是免费交货的数量;document数量是创建销售订单的人输入的数量;

标准系统提供了3个计算规则:

Rule 1:prorated比例分配;

Rule 2:unit-related;

Rule 3:whole units;

计算规则以ABAP/4代码的形式存储在系统中,你也可以定义自定义的规则(t-code:VOFM,under menu entry,formulas);

免费物品-统计和控制Free Goods-Statistics and Controlling

你能在获利分析和统计看到免费物品的详细信息;利润、销售折扣和免费物品成本可以通过不同的方式传递到CO-PA;(MIt = main item, SIt = sub-item)

Scenario 1(SAP standard system)

MIt:Not influenced by free goods;

SIt:Pricing de-actived,calculation price(VPRS)configured as costs;

Scenario 2

MIt : Not influenced by free goods;

SIt: Pricing for item category TANN active with setting B (in the costing procedure, condition type FG100 calculates a 100% discount through requirement 55 at level 819), discount reduces revenues, the transfer price is set as the costs.

Scenario 3

MIt : Accumulation of calculation price for lower-level item configured at main item level (in copying control Delivery -> Billing document), accumulated clearing price set as costs,

SIt: Pricing deactivated

免费物品-条件技术Free Goods-Condition Technique

条件技术为使用免费物品功能提供了更强的弹性;

系统使用有关sales areas,document determination procedure(from the sales document type)和customer determination procedure(from the customer master)的信息来确定free goods determination procedure;

procedure包含了一列condition type(for the free goods);

每个condition type被分配了一个access sequence(搜索策略),每个access sequence由一个或多个access组成;

每个access仅包含一个condition table,这表示系统用以搜索有效master record的search key;

如果搜索成功,系统为凭证中的free goods生成一条sub-item,item category被分配了item category usage FREE;

两个items的定价都像通常那样由Item category控制;

你可以激活销售凭证中的免费物品确定分析,然后系统显示如何确定免费物品的详细信息;

[原创]SD从零开始20 文本控制(Text
control)

文本Texts

系统中,文本存储在凭证的不同对象中,例如在客户主记录,物料主记录,客户-物料信息记录以及所有凭证;

客户主记录包含central texts,Accounting特有的texts,销售分销特有的texts以及联系人特有的texts;你可以为每个areas定义不同的text type;

例如销售特有的text type:

Sales notes,marketing note,shipping
specification,etc.

物料主记录包含采购订单文本和销售文本;

凭证包含header texts和item texts;

可以用几种不同的语言输入文本;

在业务流程中适用文本Using Texts in
Buessiness Process

文本可以储存在主数据中并且从主数据复制到销售和分销的凭证中;

文本也可从一个参考凭证复制到其他的销售分销凭证,例如从报价单到订单或从订单到交货单;

文本可按照你需要的语言进行复制;

你可以决定文本复制的条件,例如文本是从客户主记录复制还是从前述的凭证复制;

你也可以复制标准的文本到销售凭证中,例如Christmas greetings;

文本控制预览Text Control Overview(Sales Document)

Text determination是用来在创建text object时自动创建文本;

你能够为每个text object(例如,销售凭证头或者客户的central text)定义不同的文本确定程序(text determination
procedure);

文本确定程序包含一个text object中可维护的所有的text types;

Text object中的每个characteristic都必须分配给一个已定义的procedures,这意味着当你创建一个客户主记录时,系统使用分配给该客户帐户组的文本确定程序;或者,在销售订单输入中,销售凭证头的文本确定程序分配给该销售凭证类型;

你可以为凭证的text determination
procedure中的每个text type保存一个access sequence,该sequence包含了系统用来搜索所需要的文本的搜索策略;

你也可以为每个text type定义特殊控制,例如将它包含在incompletion log中;

文本控制(1)-文本类型Text Control(1)-Text Type

Text type为某一text object创建,标准系统提供了许多的text types,也可自定义;

文本控制(2)-访问次序Text Control(2)-Access Sequence

每个access sequence由单个的access组成,你使用access sequence来确定系统自动确定文本的顺序;

每个access包含一个text object来指定你要搜索的文本的来源;

你也可以为每个access存储特定的requirements来限制搜索:

To certain partner functions;

To certain languages;

To any other requirements that you can define yourself;

如果你设立了一个新的access sequence或者修改了一个现有的,然后你必须生成accesses来激活新的access sequence或修改;

文本控制(3)-允许的文本对象Text Control(3)-Permitted Text
Objects

每个access包含一个text object作为access的文本来源;

SD模块中可用的text objects:

文本控制(4)-文本确定程序Text Determination
Procedure

Text types包含在一个文本确定程序中,文本确定程序包含一个text object中所有可以维护的text types;

客户和凭证文本对象的文本确定程序的属性是不同的:

你可以确定文本是应该复制还是引用;

对于凭证文本确定程序你还可以指定下列内容:

文本是必输的(incompletion log);

文本应该被自动确定;

文本应该显示在凭证的text field(popup);

文本控制(5)-程序分配Procedure Assignment

Text object中的每个属性都必须分配给一个已定义的文本确定程序;

这意味着当你创建一个客户主记录时,系统使用分配给该客户帐户组的文本确定程序;在销售订单输入中,系统将属于sales document type的的程序分配给sales order heaader,将属于item category的程序分配给items;

使用文本作为引用Using Texts as
Reference

对于文本确定程序中的每个text type,你可以确定将采用的文本是从源文档复制还是引用;

使用文本作为引用具有如下的逻辑:

当销售凭证2的文本仍然引用销售凭证1的文本,它不可以修改;

如果销售凭证1的文本修改了,销售凭证2的文本也会修改;

如果你只想要修改销售凭证2中的文本,你需要unblock该文本;在这种情况下,它复制了1的文本,任何对凭证1的修改将不会再影响凭证2的文本;

复制文本Copying Texts

对于文本确定程序中的每个text type,你可以确定采用的text是复制还是引用源凭证中的文本;

复制文本具有如下的逻辑:

复制的文本可以修改;

源凭证中文本的修改不会影响目标凭证的文本;

复制文本比引用文本需要更多的存储空间,因此,应该只有绝对需要时才采用复制;

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