有时简单的东西,却带来许多的便利,为了让大家可以记住并容易找寻到此功能,也将这么简单的功能归为一波,反正已经100+波了,也无需为了凑功能文章而故意罗列一些小功能带忽悠性地让人觉得很强大. 使用场景 有时需要打开多个文件如多个Excel文件,手动按住CTRL选择多个文件后打开也无妨不可,但有时文件路径在Excel表格中,在Excel上一键打开还是有一点点的便利性存在. 而打开多个网址链接这样的需求,可能更为刚需一些,不可能手工去复制粘贴到浏览器上打开这么低效吧,起码批量打开20个网址以内,浏览器…

日常办公场合中,除了常规的Excel.Word.PPT等文档外,还有一个不可忽略的文件格式是pdf格式,而对于想从pdf文件中获取信息时,常规方法将变得非常痛苦和麻烦.此篇给大家送一pdf文件提取信息大集合,几乎可涵盖日常pdf文件提取信息的所有场景. 业务场景 在日常工作中,为了保护数据免于被二次利用和为了在文件分发过程中,可以不受其他电脑因为软件版本不同等原因导致文件不能打开或打开格式版面大变形,将要分发的文件,无论是Excel.Word或PPT,转为pdf格式,是一个不错的主意. 在pdf…

在日常制表过程中,一个不得不面对的问题,许多的工作起点是基于其他人加工过的表格,无论自己多大的本领,面对不规范的其他人的制作的表格,经过自己的手,该擦的屁股还是要自己去亲手去擦,而带出来的也只会是一堆脏累活. 此篇帮助接手不规范的图片插入操作后的表格,让其最大限度地自动化整理,再辅以少量的未能如愿达到预期效果的手工调整,大大降低工作量. 没有Excel催化剂图片功能的后果 图片插入,绝对性地刚需功能,大量普通Excel用户,不知道可使用插件的方式批量插入图片,而使用手工的插入方式,图片的未在一个…

在Excel的日常操作过程中,选择绝对是一个高频的操作,之前开发过一些快速选择单元格区域的辅助功能,除了单元格区域,Excel强大之处在于,类似PhotoShop那般可以存放多种图形,并且有图层先后顺序的概念,某些场景下,大量的图形对象需要快速选择,原生功能没有提供此类支持,此篇给大家带来这方面的功能补充. 业务场景 在日常表格的制作.查阅过程中,对图形(shape)进行一些批量操作时,如选择.显示.隐藏等,以满足特定的排版.打印.阅读最佳效果. 在原生的Excel功能中,对此提供的功能很有限,…

前几天某个网友向我提出催化剂的图片功能是否可以增加导出图片功能,这个功能我一直想不明白为何有必要,图片直接在电脑里设个文件夹维护着不就可以了么?何苦还要把Excel上的图片又重新导出到文件夹中?这个让我也再次地去思考:究竟有多少人在使用Excel时,本来源头上就不正确的流程,而需要在后面做许多擦屁股的工作,一来操作繁琐,就算有代码去实现自动化,也不是件轻松活.谈回导出图片的场景,网友的现状是因为他的上游设计部,把图片直接放到Excel中了,不得不重新把图片导出到电脑中,此类的场景估计在各大企业中…

自我突破,在100+功能后,再做有质量的功能,非常不易,相对录制视频这些轻松活,还是按捺不住去写代码,此功能虽小,但功课也做了不少,希望对真正有需要的群体带来一些惊喜. 背景介绍 图床的使用,一般是写博客之类的需求,特别是Markdown写作风格的,将图片上传到网络上,才能够在这些文章中展现. 单单满足这样的需求,其实没有太大必要性在Excel上操作,市面上大量基于浏览器.系统层面的插件操作友好度更佳. 需要批量操作的场景,可能更多地落在数据分析群体里,如分析商品的畅滞销分析,需要拿到图片来做展…

数据处理无小事,正如没有人活在真空理想环境一下,在数据分析过程中,也没有那么真空理想化的数据源可以使用,数据处理占据数据分析的80%的时间,每一个小小的改善,获益都良多.Excel查找替换,有其局限性所在,此篇再次对查找替换这样的高频的操作进行补充,问鼎100篇之后,仍然回归初心,在数据处理的路上不断添砖加瓦,打造最优秀的精品工具. 使用场景 在Excel过往的大量功能辅助中,其实很少使用替换这样的操作,因为对数据源进行了无法回溯还原的破坏作用. 更多的时候,是推荐使用自定义函数,根据原有的数据…

前一篇展示了从PDF中提取到有用信息如图片.文本.表格等功能,部分人可能对自己手中的转PDF格式的保护性有所顾虑,此篇从反向角度,提供数据保护作用,让PDF文件的数据保护更彻底,让文本型的PDF文件彻底转换为图片信息,保护从Excel.Word等文档直接转换而且的pdf文件. 业务场景 数据保护和数据破解是两股势力,现在人工智能技术可以将图片里的文本信息可提取出来,但毕竟需要成本,和转换的准确性有限和需要成本.若非十分保密性的资料,简单进行文本转图片,让pdf文件的内容不可复制性,也是蛮必要的.…

批量操作的事情常常能让人感到十分畅快,区别于一次次的手工的操作,它真正实现了“人工智能”想要的效果,人指挥机器做事情,机器就可以按着人意去操作.此篇给大家再次送了批量操作一绝活,批量下载OUTLOOK上的邮件附件.除了批量之外,还让大家见识到科学数据管理的精粹. 业务场景 日常使用OFFICE软件及其他的业务系统,很大程度上它只能满足于对数据的单次性操作,少有原生功能满足批量化的操作需求. 如简单的从多封邮件中将其附件下载至指定的文件夹内,这样的需求,依靠现有的邮件客户端工具如OUTLOOK.F…

PPT和WORD的世界,充满着排版的美化操作,在Excel世界同样也需要对表格.图表的美化,此篇带你进入真正的制表专家行列,使用Excel催化剂的格式管理增强功能加上对美感的艺术造诣,对Excel表格进行排版美化将会变得如此轻松. Excel格式漫谈 Excel开发了许多的能力,可以让用户能够根据自己的理解进行许多的格式上的设置. 其控制的颗粒度达到单元格级别,就如一张大画布,横竖画上格子线,任意发挥,所以有网传某某人用Excel来作画的惊艳之举(当然不一定最佳的使用场景,有比Excel更能胜任…