前一篇展示了从PDF中提取到有用信息如图片.文本.表格等功能,部分人可能对自己手中的转PDF格式的保护性有所顾虑,此篇从反向角度,提供数据保护作用,让PDF文件的数据保护更彻底,让文本型的PDF文件彻底转换为图片信息,保护从Excel.Word等文档直接转换而且的pdf文件. 业务场景 数据保护和数据破解是两股势力,现在人工智能技术可以将图片里的文本信息可提取出来,但毕竟需要成本,和转换的准确性有限和需要成本.若非十分保密性的资料,简单进行文本转图片,让pdf文件的内容不可复制性,也是蛮必要的.…

在倡导无纸化办公的今天,是否打印是一个碍眼的功能呢,某些时候的确是,但对于数据的留存,在现在鼓吹区块链技术的今天,仍然不失它的核心价值,数据报表.单据打印出来留存,仍然是一种不可或缺的数据存档和防篡改功能.听说Excel最好用的功能是打印功能,在此谨借第50波功能的重大里程碑,献给打印这一最古老且长存的功能,推出批量打印功能. 视频演示 Excel催化剂已正式在千聊上发布视频,如查阅文章有理解障碍,不妨查看下视频,视频不定期更新,内容丰富,干货满满,有术亦有道! 推广期间有砍价购活动,白菜价59…

在日常制表过程中,一个不得不面对的问题,许多的工作起点是基于其他人加工过的表格,无论自己多大的本领,面对不规范的其他人的制作的表格,经过自己的手,该擦的屁股还是要自己去亲手去擦,而带出来的也只会是一堆脏累活. 此篇帮助接手不规范的图片插入操作后的表格,让其最大限度地自动化整理,再辅以少量的未能如愿达到预期效果的手工调整,大大降低工作量. 没有Excel催化剂图片功能的后果 图片插入,绝对性地刚需功能,大量普通Excel用户,不知道可使用插件的方式批量插入图片,而使用手工的插入方式,图片的未在一个…

在Excel的日常操作过程中,选择绝对是一个高频的操作,之前开发过一些快速选择单元格区域的辅助功能,除了单元格区域,Excel强大之处在于,类似PhotoShop那般可以存放多种图形,并且有图层先后顺序的概念,某些场景下,大量的图形对象需要快速选择,原生功能没有提供此类支持,此篇给大家带来这方面的功能补充. 业务场景 在日常表格的制作.查阅过程中,对图形(shape)进行一些批量操作时,如选择.显示.隐藏等,以满足特定的排版.打印.阅读最佳效果. 在原生的Excel功能中,对此提供的功能很有限,…

自我突破,在100+功能后,再做有质量的功能,非常不易,相对录制视频这些轻松活,还是按捺不住去写代码,此功能虽小,但功课也做了不少,希望对真正有需要的群体带来一些惊喜. 背景介绍 图床的使用,一般是写博客之类的需求,特别是Markdown写作风格的,将图片上传到网络上,才能够在这些文章中展现. 单单满足这样的需求,其实没有太大必要性在Excel上操作,市面上大量基于浏览器.系统层面的插件操作友好度更佳. 需要批量操作的场景,可能更多地落在数据分析群体里,如分析商品的畅滞销分析,需要拿到图片来做展…

有时简单的东西,却带来许多的便利,为了让大家可以记住并容易找寻到此功能,也将这么简单的功能归为一波,反正已经100+波了,也无需为了凑功能文章而故意罗列一些小功能带忽悠性地让人觉得很强大. 使用场景 有时需要打开多个文件如多个Excel文件,手动按住CTRL选择多个文件后打开也无妨不可,但有时文件路径在Excel表格中,在Excel上一键打开还是有一点点的便利性存在. 而打开多个网址链接这样的需求,可能更为刚需一些,不可能手工去复制粘贴到浏览器上打开这么低效吧,起码批量打开20个网址以内,浏览器…

数据处理无小事,正如没有人活在真空理想环境一下,在数据分析过程中,也没有那么真空理想化的数据源可以使用,数据处理占据数据分析的80%的时间,每一个小小的改善,获益都良多.Excel查找替换,有其局限性所在,此篇再次对查找替换这样的高频的操作进行补充,问鼎100篇之后,仍然回归初心,在数据处理的路上不断添砖加瓦,打造最优秀的精品工具. 使用场景 在Excel过往的大量功能辅助中,其实很少使用替换这样的操作,因为对数据源进行了无法回溯还原的破坏作用. 更多的时候,是推荐使用自定义函数,根据原有的数据…

前几天某个网友向我提出催化剂的图片功能是否可以增加导出图片功能,这个功能我一直想不明白为何有必要,图片直接在电脑里设个文件夹维护着不就可以了么?何苦还要把Excel上的图片又重新导出到文件夹中?这个让我也再次地去思考:究竟有多少人在使用Excel时,本来源头上就不正确的流程,而需要在后面做许多擦屁股的工作,一来操作繁琐,就算有代码去实现自动化,也不是件轻松活.谈回导出图片的场景,网友的现状是因为他的上游设计部,把图片直接放到Excel中了,不得不重新把图片导出到电脑中,此类的场景估计在各大企业中…

日常办公场合中,除了常规的Excel.Word.PPT等文档外,还有一个不可忽略的文件格式是pdf格式,而对于想从pdf文件中获取信息时,常规方法将变得非常痛苦和麻烦.此篇给大家送一pdf文件提取信息大集合,几乎可涵盖日常pdf文件提取信息的所有场景. 业务场景 在日常工作中,为了保护数据免于被二次利用和为了在文件分发过程中,可以不受其他电脑因为软件版本不同等原因导致文件不能打开或打开格式版面大变形,将要分发的文件,无论是Excel.Word或PPT,转为pdf格式,是一个不错的主意. 在pdf…

批量操作的事情常常能让人感到十分畅快,区别于一次次的手工的操作,它真正实现了“人工智能”想要的效果,人指挥机器做事情,机器就可以按着人意去操作.此篇给大家再次送了批量操作一绝活,批量下载OUTLOOK上的邮件附件.除了批量之外,还让大家见识到科学数据管理的精粹. 业务场景 日常使用OFFICE软件及其他的业务系统,很大程度上它只能满足于对数据的单次性操作,少有原生功能满足批量化的操作需求. 如简单的从多封邮件中将其附件下载至指定的文件夹内,这样的需求,依靠现有的邮件客户端工具如OUTLOOK.F…

PPT和WORD的世界,充满着排版的美化操作,在Excel世界同样也需要对表格.图表的美化,此篇带你进入真正的制表专家行列,使用Excel催化剂的格式管理增强功能加上对美感的艺术造诣,对Excel表格进行排版美化将会变得如此轻松. Excel格式漫谈 Excel开发了许多的能力,可以让用户能够根据自己的理解进行许多的格式上的设置. 其控制的颗粒度达到单元格级别,就如一张大画布,横竖画上格子线,任意发挥,所以有网传某某人用Excel来作画的惊艳之举(当然不一定最佳的使用场景,有比Excel更能胜任…

插件的最大威力莫过于可以把简单重复的事情批量完全,对日常数据采集或打印报表排版过程中,弄个单选.复选框和用户交互,美观的同时,也能保证到数据采集的准确性,一般来说用原生的方式插入单选.复选框,操作繁琐,效率低下.今天Excel催化剂给大家送上批量一键生成多个单选复选框功能,可直接根据选择的内容即可生成,同时提供数据单元格链接功能,方便数据采集. 功能修复与更新 20181017 可满足在合并单元格上插入单选复选框功能,让排版的自由度更高. 使用场景 在制作一些数据采集表单时,如果需要与用户互动,…

图片作为一种数据存在,较一般的存放在Excel单元格或其他形式存在的文本数据,对其管理更为不易,特别是仅有Excel原生的简单的插入图片功能时,Excel催化剂已全面覆盖图片数据的使用场景,无论是图片插入.图片生成(二维码.条形码)还是图片导出.调整大小等,做到无死角几乎所有会面对到的场景都涵盖.大部分功能在过往的功能介绍中已有提及,今天重点介绍图片导出和图片在Excel中调整大小. 使用场景及方法论 在过往Excel催化剂略有提及图片在Excel上使用的最佳实践,相对大部分人一直想要的导出图片…

批量发送邮件功能,对高级OFFICE用户来说,第1时间会想到使用WORD的邮件合并功能.但对于需要发送附件来说,邮件合并功能就无能为力,同样还有的限制是用户电脑上没有安装OUTLOOK,同样也不能发送. 今天Excel催化剂带给大家非同寻常的邮件批量发送体验,当大家都在绞尽脑汁,做出各种基础版,高级版.旗舰版的功能区分时,你会发现Excel催化剂特立独行,把最好的一次性全献上,无区别对待. 门槛只有一个:一颗愿意上进的有追求的心!欢迎有感动的打赏支持下原创优秀作品. 业务场景 邮件发送,对于职场…

高潮过往趋于平静,送上简单的手机号码归属地查询,因接口有数量限制,仅能满足少量数据需求,如有大规模数据却又想免费获得,这就成为无解了,数据有价,且用且珍惜. 业务使用场景 除了日常自带的手机各种管家为我们识别手机号归属地以外,如果自身的会员数据,能够对手机号的信息进行识别,增加一些维度可分析,也是不错的选择. 因这样的数据接口,一般是满足个人用户免费少量手动数据查询需要,大规模查询,估计也容易有反爬措施,在Excel催化剂的所有功能中,极少有主动使用爬虫云获取的数据,并不是笔者不能写爬虫程序,只…

在数据处理过程中,大量的非预期格式结构需要作转换,有大家熟知的多维转一维(准确来说应该是交叉表结构的数据转二维表标准数据表结构),也同样有一些需要透视操作的数据源,此篇同样提供更便捷的方法实现此类数据的转换. 功能起源场景 在Excel催化剂的持续性功能和文章输出的过程中,相信不少读者会觉得功能又多又杂,没有很好的系统性. 这个现状的确是存在,Excel催化剂的系统功能,并且凭空产生,而是大量地在实际的工作过程中所带出来的需求(开始开发插件后只能在开发过程中,在一些功能开发好之后,也带出了其他的…

数据产生价值的一个最突出的领域-金融领域,股票.证券.上市公司财务报表等,多少人在其中发掘出宝贵的数据价值.今天Excel催化剂联合Tushare金融大数据平台,让这一切的数据都能成为你我普通人零代码即可获取,还有更激动地零费用可以获取! 金融大数据介绍 数据无处不在,但一般人却很难于有机会.有能力顺利驾驭使用,很荣幸地认识到Tushare这个平台,Tushare与Excel催化剂有一样的使命感,让数据更容易服务大众,并且保持开放的,免费的平台,不带任何商业性质和目的,非常难得. 在技术越发垂直…

电商时代,快递已进千万家,做电商零售行业的,快递信息的再挖掘,也显得更有意义,是数据精细化运营中必不可少的一环.一般站在系统的角度,数据用于业务流转的增删改查使用,而对于分析需求来说,这些业务系统里集成的功能,并不合适分析用途使用.例如系统能够提供快递单号的物流信息查询,不代表有分析价值,分析是用于趋势性.分类汇总性的分析,而不是单条记录的增删改查.今天Excel催化剂送上快递单号批量查询功能,满足分析场景需要的数据源准备. 业务分析场景 虽然市场上有四通一达的头部快递,但这些快递公司一般是加盟…

经过上一波POI兴趣点查询后,地图数据挖宝也接近尾声,这次介绍在数据采集.准备过程中需要用到的一些转换功能,有IP地址转换地理地址及不同地图版本的经纬度转换. 背景知识 在电商.网络的数据分析过程中,有一个维度同样很有价值,分析用户的区域分布,网络上只会记录到IP地址,需要做IP地址转换为省市结构的数据源进行分类分析,高德地图也同样提供了很大的免费额度供我们使用,在此也一并附上此功能. 在经纬度信息中,不同厂商的地图使用不同的经纬度,一般穿戴设备.电子产品记录的经纬度信息为国际经纬度,需要转换为…

天气预报的信息,是很普通的大家习以为常的信息,但如果不进行采集,在日常数据分析过程中,就少了非常重要的一个分析维度,如果人手采集整理,工作量巨大.此篇给广大数据分析工作者再次减负,只需简单一键,即可批量性将全国地区的天气数据拿到手. 业务使用场景 笔者过去从事的行业为鞋服零售行业,零售行业说是靠天吃饭的行业一点不过分,所以可想而知,天气数据对我们的作用是何等之大,销售的追踪和分析,若加上天气这个维度,可以更加准确地分析到有价值的数据洞察. 当然数据的采集来说,如果没有一定的编程能力,想让普通用户…

终于来到最激动人心的地图应用场景,将地图上的有价值的兴趣点数据一网打尽,全都收录在自己的数据源中,这个价值有多大,想想都兴奋,无数的商业场景可供挖掘,假如你还无动于衷,那要好好反思下自己做的数据分析的粗浅程度了. POI解读 POI是“Point of Interest”的缩写,中文可以翻译为“兴趣点”.在地理信息系统中,一个POI可以是一栋房子.一个商铺.一个邮筒.一个公交站等. 以上来自百度百科的定义,一个地图,相当于一个数据容器,如果里面只存有简单的经纬度信息,价值度不高,如果这些经纬度的…

GPS设备和手机LBS的兴起,在地理信息存储过程中,在程序.应用级别是需要用经纬度去定位,而在数据分析的级别,特别是省市区镇街的分析,用到的是人可识别的文本类型存储,从设备中采集下来的数据和人工维护的数据需要导入给设备使用,需要在二者间作一个转换.此篇给大家送上在Excel环境下对二者批量互转换的功能. 业务场景 手上有一堆地址的信息,例如电商行业的买家收货地址信息,想使用powerbi等可视化工具将其在地图上作展示,就需要将其转换为经纬度的信息. 同样地还有一些不周到的报表导出数据,将地址信息…

在日常手机端,网页端的向地图发出两点距离的行程规划,相信绝大多数人都有用到过,但毕竟是个体单一行为,若某些时候需要用到批量性的操作,就显得很不现实了,同时,数据只是在应用或网页内,非结构化的数据,也是没法立即用来分析.Excel催化剂,擅长批量化处理,结构化数据源,此篇给大家送上一切大家日常在APP.网页端单个操作产生的所有数据源,有此类数据分析需求的人员这次又可以流口水了. 业务使用场景 因为没有实际使用过这样的数据作分析,现只能脑洞一下一些场景,欢迎有相应场景的读者们多多分享这类数据的真正企…

移动互联网和O2O兴起的这十年时间里,由地图LBS功能衍生出一大堆的极高商业价值的数据及应用,地图相关的数据,也是数据分析过程中一个大宝藏,从此篇开始将带给大家一系列的地图相关的数据采集,满足数据分析的前期数据准备过程,有慧眼的分析师们,必定可以从这一系列的数据源中得到许多极高价值的基于地图的相关数据分析,而不局限于IT型思维的一个简单的地图可视化大屏刷眼球.此篇开篇带来行政区域信息的采集,无需到处百度去找过时的信息,自己简单点击按钮一下,实时的最新数据立即到达Excel表格中. 数据来源说明…

在网络时代,大量的数据交互以xml和json格式提供,特别是系统间的数据交互和网络WebAPI.WebService接口的数据提供,都是通过结构化的xml或json提供给其他应用调用返回数据.若能提供xml或json结构的数据直接转换为标准数据表结构,将大大减少了xml或json的数据解释的工作量,特别是可以让数据直达终端用户,让用户自主地选择所需数据,而不是靠程序员自己解释,取舍哪些字段需要.今天第90波,特意献上有分量的json转标准数据表结构的功能,再次大大减少了对专业IT的依赖程度和调动…

Excel作为众多数据存储的交换介质,在不同的系统内的数据很少可以很连贯地进行整合分析,一般的业务系统都会提供导出Excel作为标配功能供用户使用系统内生成的数据. 此时最大的问题是,Excel很维去成为各个数据源的整合方,其数据存储能力和运算能力一直是众多深度Excel用户们一大头痛的事情,当数据量一大,做什么操作都会慢下来. 今天Excel催化剂将给大家带来全新的解决方案,Excel与Sqlserver深度集成,在Excel上的数据源能轻松上传至Sqlserver中,实现以Sqlserver…

对频繁使用Excel的高级应用的尝试用户来说,绕不过的一个问题Excel的性能问题,对于几万条数据还说得过去,上了10万行的数据量,随便一个函数公式的运算都是一个不小的负荷,有些上进一点的用户会往Access桌面数据库去进深,试图通过一些数据库的技术解决下数据性能问题. 但毕竟要学习SQL查询,学习许多数据库的技术,也把许多人挡在通往美妙的数据之旅上.而且另一问题是Access其实也是很鸡肋的一个东西,特别是它的SQL语法支持和多人共享查询上. [Excel催化剂]拿出私藏很久的秘密武器,老规距…

这年头数据可视化日新月异,在Excel上做数据分析,最后一步,难免要搞个图表输出高大上一回,微软也深知此道,在Excel2016上更新了一大波图表功能,市场上很耀眼的词云图还是没加进来,虽然在各大的在线网站上都有相应的在线网页版生成词云的功能,而且功能更强大和丰富(在上次15波接入人工智能功能模块也有介绍).但对于All In Excel的惰性思想上,最终还是决定给广大粉丝们送来了Excel上生成词云图的功能,让大伙们用上经济适用性的词云图是本篇着重讲论的,至于需求更高级的,就自行到别处找寻了,…

Excel表的多维表数据结构转换为一维表的数据结构,以供更进一步对数据进行加工整理,生成另外格式的汇总表,这是Excel数据处理的一大刚需,几乎每个Excel表哥.表姐都会遇到这样的使用场景.很可惜,一般主流Excel插件都仅限于将二维表转换为一维表的功能实现,另外多种多维转一维的需求都未见有实现的功能.此次Excel催化剂将多维表转换一维表的功能发挥得淋漓尽致.在目前穷我之力有限度的调查插件市场功能的情况下,大胆推测Excel催化剂此多维转一维功能将是Excel插件中在全球范围内实现最彻底,最…

在过往的功能中,已经实现过批量发送邮件的功能,但收到的反馈是部分企业邮箱不能用,原因是无解的,因为程序员能找到的公开的类库只能实现一些通用性的场景,太复杂的企业环境可能会失灵.近期认真来学习Outlook这款OFFICE套件,又有新的发现,重新用Outlook实现了一个体验极致化,真正实现能用Outlook成功发邮件的,必定能借助Excel催化剂实现批量发送邮件. 业务场景 在过去的文章中,已经详尽说过邮件群发的场景,也相信职场人士会有更精彩的使用场景,不再展开,详见下文第24波-批量发送邮件并…