前言:使用过SharePoint的人都知道,SharePoint对于操作是便捷的,但是对于数据量承载却是不令人满意的,这样,就要求我们需要更加合理的使用,规范大家的使用规则和习惯,所以,定期清理不必要的文档也就成为了一个问题. 考虑到这一点,我觉得写一个小工具,用来实现文档归档,是比较方便的办法.当然,如果你愿意,可以封装为TimerJob或者Windows Service都是没有问题的,甚至于Windows计划任务也都是可行的,只要你愿意. 一. 界面设计: 如上图,首先需要输入下载文档需要的…

前言,这是自己第一次写一个系列的文档,本来想使用SharePoint 2013版本,但是碍于SharePoint 2013对于硬件要求过高,自己的笔记本无法承受,所以退而求其次选择了在SharePoint 2010版本上做文档管理的Demo.当然,由于个人认知.水平有限,博客所涉及的深度有所欠缺,但是也希望能够给一些做这方面工作的人带来帮助,也分享自己在工作之余的一些心得,一共做了如下几篇博客. 1.SharePoint 2010 文档管理系列之准备篇 介绍:创建网站集.文档库.列表库,简单的库…

前言:正如我们前面介绍的是,文档管理就是让大家更加直观.方便的对手里的文档,进行统筹掌控,哪些文档是有价值的,哪些文档更受大家欢迎,所有就带来了这个星级评论. 当然,这个是SharePoint 2010自带的功能,可能会有不尽如人意的地方,大家还是选择性使用吧~~~~ 一. 文档库准备: 1. 新建文档库,如下图: 2. 开启“等级设置”功能: 3. 启用等级设置的界面,如下图: 4. 可能遇到的报错,如下图(参考5-7步): 5. 创建User Profile Service Applicat…

前言:很早自己就想写一个系列的文章,但是不知道写什么,最近在QQ群里,好多人说在做文档管理,其实文档管理也是SharePoint的一个很不错的功能点,自己想了想,也想多学习点东西,所以写这个主题吧,今天从最简单开始. 一. 网站集准备: 1. 新建应用程序,创建网站集(模板 企业 - 文档中心): 2. 创建好的网站集显示如下: 我们可以看到,新建的网站集快速启动包括一个库和一个列表. 二. 网站定制 1. 修改网站名称.说明.徽标(修改徽标时,可以测试图片可用): 2. 然后我们发现,网站徽标…

前言:如果一个文档库里面有很多文档,成千上万,对我们来说查找就是个麻烦事儿,所以搜索的必要性就体现出来了.下面,我们简单的介绍下,sharepoint搜索配置,并创建一个简单的搜索页面. 一. 配置SharePoint的搜索: 1. 我们可以看到sharepoint的搜索服务,点击启动,发现提示错误,原因是没有相应的应用程序,提醒我们为搜索创建应用程序. 2. 点击服务应用程序,确实很少,没有我们需要的搜索应用程序,我们点击创建. 3. 选择搜索的应用程序,一看就知道是哪个了~~ 4. 填入搜索…

前言:文档推送功能,不是一个复杂的功能,我们这里简单的应用了Ribbon定制.Js使用.对象模型推送(Server端),下面,我们来简单介绍下文档推送功能吧. 一. 功能设计: 文档推送功能,主要就是一个文档库中,选择几个文档,点击Ribbon菜单上的推送菜单,跳入推送页面:推送页面选择目标列表,点击推送按钮,把选中的几个文档,推送到目标文档库. 我这里就是复制过去,并没有选择移动,当然如果你需要这样的功能,可以稍作修改以达到目的.推送过程可能存在重命的情况,这样我会在出现异常的时候,把文件名前…

前言:很多场景下,我们都需要对一篇文章或者文档的点击次数进行统计,然而SharePoint本身并没有给我们设计这样一个字段,所以我们需要通过简单的字段开发来实现这样一个功能. 一.创建项目: 1. 创建一个空的SharePoint项目,添加一个“SharePoint映射文件夹”,映射到Template/Xml下,用来保存我们对于字段描述的xml. 2. 添加一个xml到映射的xml文件夹下,名字为fldtypes_字段名,前面的名字必须是这样规则,才会被SharePoint所识别,xml模板附后…

在我们在 SharePoint 端设计文档管理解决方案之前我们要了解目前客户在他们已有的系统里是怎么对文档进行使用和管理的.只有了解了当前的使用情况才能根据客户的需求量身定做一套适合他们的有效的解决方案. 那么该怎么样搜集相关的信息呢?经过实践我们发现,如果直接去问他们:你们是怎么样使用文档的?我相信大多数时候我们得不到想要的答案.通常的回复是:我也不知道.或者是十分概括.那么就需要我们去帮助他们了解他们的使用方法以达到我们共同的目标. 整体说来:有一下几个方面的信息我们要搜集. 1, 当前文档…

文档结构管理 以网站集-网站的方式建立各部门的文档管理中心,让文档管理更加规范,使用户更加方便地进行浏览.查找和使用文档资源. 文档全生命周期管理 结合定制开发的工作流平台对文档的全生命周期(创建.获取.存储.版本化.索引.过滤.分发.发布.搜索.归档.销毁等)进行快速.有效的处理,实现对企业文档及知识资产的完整管理. 文档在线浏览和编辑 文档库使用Office Web App功能,支持Word, Excel, PowerPoint,OneNote等文档的在线浏览与编辑功能 全文检索功能 平台支…

body, table{font-family: 微软雅黑} table{border-collapse: collapse; border: solid gray; border-width: 2px 0 2px 0;} th{border: 1px solid gray; padding: 4px; background-color: #DDD;} td{border: 1px solid gray; padding: 4px;} tr:nth-child(2n){background-co…