上一篇介绍了通过命名列将公式中的地址引用去掉,让公式更容易理解.但是之前的命名列只是针对单个表格的,如何引用其他表格的列是本篇的主要内容. 1.创建命名表格 命名表格的前提的创建表格,这个操作上一篇已经介绍过了,选中数据区中的一个单元格,按Ctrl+T即可.本篇以产品销售为例,先创建产品表,如下: 然后定位到菜单的公式->名称管理器: 在弹出的名称管理器对话框中选中刚创建的表格对应的项,点击上方的编辑按钮: 修改表格名称: 编辑名称对话框中可以看到表格的引用位置是从A2到C5的区域.如果插入新的…

命名单元格:通过名称来引用单元格中的值,常用于引用固定不变的值. 单元格是Excel中存储数据的最小单位,在公式中通过A1.B2之类的名称来引用其中的值.A1只是单元格的坐标,就好像人的身份证号.生活中我们都是通过姓名称呼一个人,而不是身份证号.但是在Excel公式中却存在大量使用单元格坐标的情况,能不能给单元格起个更容易理解的名字呢?当然可以,具体怎么用,下面举个栗子:   1.土掉渣的方法 平时加班工资按时薪的1倍计算,节假日加班工资按2倍计算.给出员工的时薪和各类加班时数,求加班费.一般会…

前三篇都是讲的给Excel元素命名,本篇再介绍一种命名的使用方式:命名区域.区域是多个单元格的集合,可以是单行.单列或者类似表格的单元格矩阵,也可以是不连续的多个单元格,但很少用到.当然,一个单元格也可以是一个区域,命名单元格算是命名区域的特例.创建单元格的方法和创建命名单元格一样,选择多个单元格之后,在名称框输入名称即可. 还是通过例子来讲解.比如公司行政部每个月要统计各个部门对文具的需求,一般会制作如下的表格: 1.设置下拉列表 (知道如何使用下拉列表的童鞋可以不看本节.) 由于部门和文具不…

让我们先看一个场景:你是公司销售部的员工,你手里有公司最近几年的销售额相关的数据,经理希望你预测下个月的销售额.盯着一堆数据,你或许会想到画一张XY坐标图,然后将每个月份的销售额标定为一个坐标.但是下个月的趋势是上升还是下降,值是多少,估计你只能凭感觉在坐标图上打一个点. 读完本文,你就有了很严谨的预测未来趋势的能力,不只是凭感觉哦. 假设存在下面一系列数据,第一行是区间值(例如第几个月),第二行的随着区间变化的值(例如销售额). 选中数据,菜单:插入->图表->散点图->带平滑线和数据…

上一篇中提到通过命名表格来管理基础数据,这样会让数据更规范.如果有很多个基础数据表,需要查找或者修改其中的一个,可以通过名称框中下拉来定位. 但是当表格较多的时候,通过下拉选择的方式就不是很好定位了.而且名称下拉列表中没有做分类,除非对表格名称很熟悉,查找还是要画点时间. 这里提供一种更清晰而且能够分类管理的方法.其实这种方法大家都很熟悉,就是编目录.而编目录的技术手段就是链接.还是用例子来演示具体的操作方法. 假设有价格表和折扣表,分别命名“价格表”和“折扣表”. 为了方便查看表格,我们可以给…

    Excel最常用的功能就是记录数据,把数据按照行列记录下来.这部分数据是源数据,是业务活动中最原始的流水账,作为后续操作的依据.为了从源数据中得出一定的结论,需要对源数据进行分析得出报表数据.在分析数据的过程中,除了用到根据实际情况变化的源数据,还存在不变的数据,例如各种比例.基数.基础信息,这里把这一类数据叫做基础数据.其实在业务系统中的数据也可以按这三种数据分类,只不过业务系统能提供友好的用户界面,Excel则完全面向数据.虽然Excel在用户界面上没法和业务系统相比,但对于数据的分…

在企业中处理业务数据,最好的方案是使用业务系统.业务系统可以基于复杂的业务逻辑处理大量数据,并支持多人协作处理流程性的工作,对支撑企业运营非常重要.但是由于业务系统的复杂性很高,一点小小的改变也需要较大成本,在核心业务没有发生改变的情况下,从不同纬度查看数据之类的小改变就不必去修改业务系统了.另外存在很多临时需要对数据进行加工或者较小批量数据处理的情况,采用业务系统实现有点得不偿失.由于Excel只面向数据,不需要学习高深的知识就可以掌握,在处理小批量数据和多维度分析数据方面非常灵活,和业务系统…

命名列:通过名称引用列,让公式更容易理解. 下面继续举上次的栗子. 1.历史遗留问题 之前虽然把数字编成了命名单元格,但其中还是有单元格地址B2.C2之类,要理解公式需要找到对应的列标题. 特别是像下面的公式其中充满了数值和单元格地址引用,谁看到都会头疼. 接下来就介绍如何解决公式中存在单元格地址的问题.   2.创建表 在数据区选中一个单元格,然后按Ctrl+T,Excel会选中整个数据区并弹出如下对话框. 这里的数据区中包含标题,所以需要勾选“表包含标题”,点击“确定”按钮即可. 数据区会变…

用Excel排值班表用到的几个公式 最近,疫情得到了一定的缓解,但还不能放松.所以,各单位都加强值班.那就得排值班表.提到的表当然要用Excel,为什么?因为Excel中的公式真得能让我们提高工作效率. 把周末去掉 排过值班表的人都知道,第一列肯定是日期.一拉就出来一串,但有个问题,就是周末没法去掉.一般我都是拉过再删.反正挺麻烦!后来想还是研究一下公式,让Excel来自动处理. 第一个公式: 这个公式可以返回一个日期是一周的第几天,返回值是1-7.1代表周日,2代表周一,依次往后. 第二个公式…

EXCEL做表格非常方便,有时我们需要对表格中的很多数字进行求和计算,如果用计算器算会非常麻烦,别担心,用求和公式计算,非常简单的 工具/原料   电脑一台 offic2010软件一套 方法/步骤   下图是我们需要计算的一组数字ABCD,我们在E处计算ABCD的和 选中E处单元格 选中表格上方fx按钮 出现提示框,选择“SUM”点击确定 在弹出对话框中选择Number1后面的图示小方块 选中A到D,记得按住shift键哦,然后关闭这个对话框 在新弹出的对话框点击确定 然后就看到求和后的结果了,…