Windows里一些常用的工具.命令,许多存放得很深的位置,不容易找到,每次还要百度半天才能调用成功,Excel催化剂现将常用的操作,提取至插件中完成,一键即可调出相应功能,无需苦苦找寻. 使用场景 每每需要对Windows系统作一些设置时,不同的Windows版本设置菜单位置不一样,特别是现在的Win10坑爹地很,更难找到,用熟一个系统,跳到其他系统又找一大轮,微软这德性还真是服了.现在把这些常用的给大家搬到Excel环境中来,若有需要使用,在Excel功能区直接一键直达,每个人无意外办公场合…

Excel的所有功能都是需求导向的,正因为有客户在企业管理的过程中,有这样的需求出现了,然后相应的Excel就出现了相应的功能来辅助管理,学习Excel的功能,其实真的可以学习到先进企业的许多的管理思想,特别是在数据化管理的层面.为了在Excel这样的异常灵活的工具上规范地生成所需的数据源,是需要一定的前期工作的准备的.在数据化规范录入上,不止有上一波提及的数据有效性验证,也有之前提及过的工作表保护和工作薄保护的功能辅助.今天着重给大家带来工作表保护的前期的设置事项:单元格的锁定与未锁定及单元格…

在日常制表过程中,一个不得不面对的问题,许多的工作起点是基于其他人加工过的表格,无论自己多大的本领,面对不规范的其他人的制作的表格,经过自己的手,该擦的屁股还是要自己去亲手去擦,而带出来的也只会是一堆脏累活. 此篇帮助接手不规范的图片插入操作后的表格,让其最大限度地自动化整理,再辅以少量的未能如愿达到预期效果的手工调整,大大降低工作量. 没有Excel催化剂图片功能的后果 图片插入,绝对性地刚需功能,大量普通Excel用户,不知道可使用插件的方式批量插入图片,而使用手工的插入方式,图片的未在一个…

在Excel的日常操作过程中,选择绝对是一个高频的操作,之前开发过一些快速选择单元格区域的辅助功能,除了单元格区域,Excel强大之处在于,类似PhotoShop那般可以存放多种图形,并且有图层先后顺序的概念,某些场景下,大量的图形对象需要快速选择,原生功能没有提供此类支持,此篇给大家带来这方面的功能补充. 业务场景 在日常表格的制作.查阅过程中,对图形(shape)进行一些批量操作时,如选择.显示.隐藏等,以满足特定的排版.打印.阅读最佳效果. 在原生的Excel功能中,对此提供的功能很有限,…

自我突破,在100+功能后,再做有质量的功能,非常不易,相对录制视频这些轻松活,还是按捺不住去写代码,此功能虽小,但功课也做了不少,希望对真正有需要的群体带来一些惊喜. 背景介绍 图床的使用,一般是写博客之类的需求,特别是Markdown写作风格的,将图片上传到网络上,才能够在这些文章中展现. 单单满足这样的需求,其实没有太大必要性在Excel上操作,市面上大量基于浏览器.系统层面的插件操作友好度更佳. 需要批量操作的场景,可能更多地落在数据分析群体里,如分析商品的畅滞销分析,需要拿到图片来做展…

有时简单的东西,却带来许多的便利,为了让大家可以记住并容易找寻到此功能,也将这么简单的功能归为一波,反正已经100+波了,也无需为了凑功能文章而故意罗列一些小功能带忽悠性地让人觉得很强大. 使用场景 有时需要打开多个文件如多个Excel文件,手动按住CTRL选择多个文件后打开也无妨不可,但有时文件路径在Excel表格中,在Excel上一键打开还是有一点点的便利性存在. 而打开多个网址链接这样的需求,可能更为刚需一些,不可能手工去复制粘贴到浏览器上打开这么低效吧,起码批量打开20个网址以内,浏览器…

数据处理无小事,正如没有人活在真空理想环境一下,在数据分析过程中,也没有那么真空理想化的数据源可以使用,数据处理占据数据分析的80%的时间,每一个小小的改善,获益都良多.Excel查找替换,有其局限性所在,此篇再次对查找替换这样的高频的操作进行补充,问鼎100篇之后,仍然回归初心,在数据处理的路上不断添砖加瓦,打造最优秀的精品工具. 使用场景 在Excel过往的大量功能辅助中,其实很少使用替换这样的操作,因为对数据源进行了无法回溯还原的破坏作用. 更多的时候,是推荐使用自定义函数,根据原有的数据…

高潮过往趋于平静,送上简单的手机号码归属地查询,因接口有数量限制,仅能满足少量数据需求,如有大规模数据却又想免费获得,这就成为无解了,数据有价,且用且珍惜. 业务使用场景 除了日常自带的手机各种管家为我们识别手机号归属地以外,如果自身的会员数据,能够对手机号的信息进行识别,增加一些维度可分析,也是不错的选择. 因这样的数据接口,一般是满足个人用户免费少量手动数据查询需要,大规模查询,估计也容易有反爬措施,在Excel催化剂的所有功能中,极少有主动使用爬虫云获取的数据,并不是笔者不能写爬虫程序,只…

在数据处理过程中,大量的非预期格式结构需要作转换,有大家熟知的多维转一维(准确来说应该是交叉表结构的数据转二维表标准数据表结构),也同样有一些需要透视操作的数据源,此篇同样提供更便捷的方法实现此类数据的转换. 功能起源场景 在Excel催化剂的持续性功能和文章输出的过程中,相信不少读者会觉得功能又多又杂,没有很好的系统性. 这个现状的确是存在,Excel催化剂的系统功能,并且凭空产生,而是大量地在实际的工作过程中所带出来的需求(开始开发插件后只能在开发过程中,在一些功能开发好之后,也带出了其他的…

数据产生价值的一个最突出的领域-金融领域,股票.证券.上市公司财务报表等,多少人在其中发掘出宝贵的数据价值.今天Excel催化剂联合Tushare金融大数据平台,让这一切的数据都能成为你我普通人零代码即可获取,还有更激动地零费用可以获取! 金融大数据介绍 数据无处不在,但一般人却很难于有机会.有能力顺利驾驭使用,很荣幸地认识到Tushare这个平台,Tushare与Excel催化剂有一样的使命感,让数据更容易服务大众,并且保持开放的,免费的平台,不带任何商业性质和目的,非常难得. 在技术越发垂直…

电商时代,快递已进千万家,做电商零售行业的,快递信息的再挖掘,也显得更有意义,是数据精细化运营中必不可少的一环.一般站在系统的角度,数据用于业务流转的增删改查使用,而对于分析需求来说,这些业务系统里集成的功能,并不合适分析用途使用.例如系统能够提供快递单号的物流信息查询,不代表有分析价值,分析是用于趋势性.分类汇总性的分析,而不是单条记录的增删改查.今天Excel催化剂送上快递单号批量查询功能,满足分析场景需要的数据源准备. 业务分析场景 虽然市场上有四通一达的头部快递,但这些快递公司一般是加盟…

经过上一波POI兴趣点查询后,地图数据挖宝也接近尾声,这次介绍在数据采集.准备过程中需要用到的一些转换功能,有IP地址转换地理地址及不同地图版本的经纬度转换. 背景知识 在电商.网络的数据分析过程中,有一个维度同样很有价值,分析用户的区域分布,网络上只会记录到IP地址,需要做IP地址转换为省市结构的数据源进行分类分析,高德地图也同样提供了很大的免费额度供我们使用,在此也一并附上此功能. 在经纬度信息中,不同厂商的地图使用不同的经纬度,一般穿戴设备.电子产品记录的经纬度信息为国际经纬度,需要转换为…

天气预报的信息,是很普通的大家习以为常的信息,但如果不进行采集,在日常数据分析过程中,就少了非常重要的一个分析维度,如果人手采集整理,工作量巨大.此篇给广大数据分析工作者再次减负,只需简单一键,即可批量性将全国地区的天气数据拿到手. 业务使用场景 笔者过去从事的行业为鞋服零售行业,零售行业说是靠天吃饭的行业一点不过分,所以可想而知,天气数据对我们的作用是何等之大,销售的追踪和分析,若加上天气这个维度,可以更加准确地分析到有价值的数据洞察. 当然数据的采集来说,如果没有一定的编程能力,想让普通用户…

终于来到最激动人心的地图应用场景,将地图上的有价值的兴趣点数据一网打尽,全都收录在自己的数据源中,这个价值有多大,想想都兴奋,无数的商业场景可供挖掘,假如你还无动于衷,那要好好反思下自己做的数据分析的粗浅程度了. POI解读 POI是“Point of Interest”的缩写,中文可以翻译为“兴趣点”.在地理信息系统中,一个POI可以是一栋房子.一个商铺.一个邮筒.一个公交站等. 以上来自百度百科的定义,一个地图,相当于一个数据容器,如果里面只存有简单的经纬度信息,价值度不高,如果这些经纬度的…

GPS设备和手机LBS的兴起,在地理信息存储过程中,在程序.应用级别是需要用经纬度去定位,而在数据分析的级别,特别是省市区镇街的分析,用到的是人可识别的文本类型存储,从设备中采集下来的数据和人工维护的数据需要导入给设备使用,需要在二者间作一个转换.此篇给大家送上在Excel环境下对二者批量互转换的功能. 业务场景 手上有一堆地址的信息,例如电商行业的买家收货地址信息,想使用powerbi等可视化工具将其在地图上作展示,就需要将其转换为经纬度的信息. 同样地还有一些不周到的报表导出数据,将地址信息…

在日常手机端,网页端的向地图发出两点距离的行程规划,相信绝大多数人都有用到过,但毕竟是个体单一行为,若某些时候需要用到批量性的操作,就显得很不现实了,同时,数据只是在应用或网页内,非结构化的数据,也是没法立即用来分析.Excel催化剂,擅长批量化处理,结构化数据源,此篇给大家送上一切大家日常在APP.网页端单个操作产生的所有数据源,有此类数据分析需求的人员这次又可以流口水了. 业务使用场景 因为没有实际使用过这样的数据作分析,现只能脑洞一下一些场景,欢迎有相应场景的读者们多多分享这类数据的真正企…

移动互联网和O2O兴起的这十年时间里,由地图LBS功能衍生出一大堆的极高商业价值的数据及应用,地图相关的数据,也是数据分析过程中一个大宝藏,从此篇开始将带给大家一系列的地图相关的数据采集,满足数据分析的前期数据准备过程,有慧眼的分析师们,必定可以从这一系列的数据源中得到许多极高价值的基于地图的相关数据分析,而不局限于IT型思维的一个简单的地图可视化大屏刷眼球.此篇开篇带来行政区域信息的采集,无需到处百度去找过时的信息,自己简单点击按钮一下,实时的最新数据立即到达Excel表格中. 数据来源说明…

在网络时代,大量的数据交互以xml和json格式提供,特别是系统间的数据交互和网络WebAPI.WebService接口的数据提供,都是通过结构化的xml或json提供给其他应用调用返回数据.若能提供xml或json结构的数据直接转换为标准数据表结构,将大大减少了xml或json的数据解释的工作量,特别是可以让数据直达终端用户,让用户自主地选择所需数据,而不是靠程序员自己解释,取舍哪些字段需要.今天第90波,特意献上有分量的json转标准数据表结构的功能,再次大大减少了对专业IT的依赖程度和调动…

前一篇展示了从PDF中提取到有用信息如图片.文本.表格等功能,部分人可能对自己手中的转PDF格式的保护性有所顾虑,此篇从反向角度,提供数据保护作用,让PDF文件的数据保护更彻底,让文本型的PDF文件彻底转换为图片信息,保护从Excel.Word等文档直接转换而且的pdf文件. 业务场景 数据保护和数据破解是两股势力,现在人工智能技术可以将图片里的文本信息可提取出来,但毕竟需要成本,和转换的准确性有限和需要成本.若非十分保密性的资料,简单进行文本转图片,让pdf文件的内容不可复制性,也是蛮必要的.…

在过往的功能中,已经实现过批量发送邮件的功能,但收到的反馈是部分企业邮箱不能用,原因是无解的,因为程序员能找到的公开的类库只能实现一些通用性的场景,太复杂的企业环境可能会失灵.近期认真来学习Outlook这款OFFICE套件,又有新的发现,重新用Outlook实现了一个体验极致化,真正实现能用Outlook成功发邮件的,必定能借助Excel催化剂实现批量发送邮件. 业务场景 在过去的文章中,已经详尽说过邮件群发的场景,也相信职场人士会有更精彩的使用场景,不再展开,详见下文第24波-批量发送邮件并…

日常办公场合中,除了常规的Excel.Word.PPT等文档外,还有一个不可忽略的文件格式是pdf格式,而对于想从pdf文件中获取信息时,常规方法将变得非常痛苦和麻烦.此篇给大家送一pdf文件提取信息大集合,几乎可涵盖日常pdf文件提取信息的所有场景. 业务场景 在日常工作中,为了保护数据免于被二次利用和为了在文件分发过程中,可以不受其他电脑因为软件版本不同等原因导致文件不能打开或打开格式版面大变形,将要分发的文件,无论是Excel.Word或PPT,转为pdf格式,是一个不错的主意. 在pdf…

在上一年中,Excel催化剂已经送上一波人工智能系列功能,鉴于部分高端用户的需求,再次给予实现了复杂的图像OCR识别,包含几乎所有日常场景,让公司个人手头的图像非结构化数据瞬间变为可进行结构化处理分析的文本类型数据. 过往功能 第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处https://www.jianshu.com/p/56a0616125fa 技术行业背景 在图像OCR技术中,一直让人诟病的是准确度问题,但最近的人工智能技术兴起,貌似已经对OCR的识别水平有了很大的提升,各家的云计算平台都推出…

微信时代的今天,短信一样不可缺席,大系统都有集成短信接口.若只是临时用一下,若能够直接在Excel上加工好内容就可以直接发送,这些假设在此篇批量群发短信功能中都为大家带来完美答案. 业务场景 不多说,发送短信人人都有需求,自己云思考如何使用这个短信的好工具就好. 功能实现 此篇仅对众多短信接口中的腾讯云短信功能给予支持,其他接口没有开发,原理也相似,实在有其他接口需求时,可给予赞助下,Excel催化剂将其实现出来. 要批量发送短信,在现在工信部对短信垃圾严查的时代,就没那么容易了,需要自己在各大…

在过往的功能中,有体现出在Excel上管理文件的极大优势,在文件的信息元数据中,有图片和音视频这两类特有的属性数据,此篇对过往功能的一个补充,特别增加了图片和音视频信息的遍历功能. 使用场景 在文件管理过程中,需要对其文件的属性数据如文件大小.创建时间.修改时间等信息进行管理,在现有的一些工具软件中,暂没有发现有对文件信息元数据进行管理导出的功能,特别是在一些图片.视频这样的文件中,有更多的文件信息存储在其中,如图片文件的尺寸.音视频的播放时长等数据,当拿到手后,可以对文件管理的分类更为细化.…

批量操作的事情常常能让人感到十分畅快,区别于一次次的手工的操作,它真正实现了“人工智能”想要的效果,人指挥机器做事情,机器就可以按着人意去操作.此篇给大家再次送了批量操作一绝活,批量下载OUTLOOK上的邮件附件.除了批量之外,还让大家见识到科学数据管理的精粹. 业务场景 日常使用OFFICE软件及其他的业务系统,很大程度上它只能满足于对数据的单次性操作,少有原生功能满足批量化的操作需求. 如简单的从多封邮件中将其附件下载至指定的文件夹内,这样的需求,依靠现有的邮件客户端工具如OUTLOOK.F…

日常工作中,复制粘贴的操作,永远是最高频的操作,没有之一,在最高频的操作上,进行优化,让过程更智能,比一天到晚鼓吹人工智能替换人的骇人听闻的新闻来得更实际.此篇带来一点点的小小的改进,让日后无数的复制粘贴工作都能受益,还你珍贵的时间. 业务使用场景 一般使用Excel过程中,大量地会使用各种模板进行操作,模板上的公式.样式固定下来,每次只需往模板上更新下数据源,数据源外的其他公式区域自动计算完成,即可生成最终想要的效果.如下图所示:通常出现两种情况,源区域比目标区域范围要大和源区域比目标区域范围…

在日常数据处理过程中,需要对缺失数据进行填充时,按一定逻辑规则进行处理,实现快速填充,规范数据源.此篇给大家带来多种填充数据的场景. 业务使用场景 对各种系统中导出的数据,很多时候存在数据缺失的情况,需要进行补全处理,方可进行下一步的数据分析操作.数据的向下.向上.向左.向右填充的场景因此产生,特别是向下填充. 空数据向下填充 填充后的数据结果 除了空值填充外,还有一大需求是单元格区域的公式统一化填充.需要在此进行简单的科学数据化管理的小普及. 在Excel表格中,没有类似数据库的强制性数据结构…

Excel的查找替换功能,只能对文本类数据查找较为得力,若需查找数字类型的数据,如查找大于100的数字,就无能为力,此篇Excel催化剂补足其短板. Excel数据类型知识背景介绍 用好Excel,必不可少的是要对Excel单元格内的数据有数据类型的概念,Excel单元格上的数据,大类上分为文本型和数值型,再加上不太常用到的影响不大的错误类型.逻辑类型.处理好数据是文本类型还是数字类型尤为重要. 例如身份证号码,需要将其标注为文本类型,即文本型的数字.而日期,时间,最终其实是数字的变体,可以最终…

在OFFICE365里,有个自动保存功能,可惜保存的地址是在Onedrive里,在中国国情下,备份十分卡顿,近乎难以忍受的慢.虽然现在收费性的网盘部分是可以有文件版本的备份功能,但也是繁琐且最要命的是要联网,包括OFFICE365也有联网才能备份的先决条件.基于之前整理IBCS图表出现连续性失误,文件保存后重新打开报错,丢失了所有图表对象的惨痛教训,顺便将自动备份功能开发出来,让日常文件的操作更加安全,意外损失减少到最小. 惨痛经历简单复述 之前开发IBCS图表时,出现了好几次文件可以保存,但打…

2018年最后一天工作日完成第77波,7是代表完美,2个7,双重的完美,Excel催化剂的2018年从始至终共77波都充满着完美接近极致的功能体验.感谢各位一路相随,陪伴成长.最后一波,再次让数据分析冲刺化的专业图表制作带来许多的惊喜的辅助功能. 背景介绍 每一个学习Excel图表的用户,想必都接触过一款插件,XY Chart Labeler,用于对XY散点图的数据标签的绘制,因为微软散点图原生的功能缺陷,催生了这一款经典的插件小功能经久不衰. 今天Excel催化剂站在巨人的肩膀上,开发出比XY…