企业有很多的科室,科室的每个人或多或少都会写一些文档,有些文档领导需要浏览,解决的办法是将编辑的文档打印出来,供领导浏览,或是为了节约企业成本,文档就在人与人这间或部门之间copy过来,copy过去.如果员工或领导不善于管理文档,就会造成有很多的版本,或者是在以后无法轻松的找到相关的文档. 所以企业专门找到一个人(文档管理员),让这个人负责文档的管理.而文档的管理的方式有两种形式,第一种是doc形式的(即word文档),第二种是分享形式的. 对于第一种文档管理方式,只涉及到这个文档管理员,收集各…