前段时间做数据分析的时候,遇到很多报表文件需要处理,在此期间学习了很多Excel操作,特此做笔记回顾. Excel宏录制 打开开发者工具 打开Excel文件,选择”文件”-->“选项”-->“自定义功能区”-->勾选“开发者工具” 打开录制宏,操作完毕停止录制 数据透视表:打开Excel文件-->选择“插入”-->“数据透视图” 根据需要把列加入到筛选器.列.行.值选框中. 筛选器:按条件筛选过滤需要的数据 列:数据以列的方式展示 行:数据以行的方式展示 值:对值字段设置进行

Excel 批量快速合并相同的单元格   在制作Excel表格的时候,为了使得自己制作的报表更加简洁明了,方便查阅,经常需要合并很多相同的单元格,如果有几千几万条记录需要合并的话,真的会让人发疯.怎样可以最快地实现合并功能呢?   数据透视表实现的快速合并单元格   1 打开需要合并单元格的excel表格.(这里是以excel 2007版本为例) 2 选择菜单栏“插入”选项卡,点击“数据透视表”下拉列表“数据透视表”,此时,弹出创建数据透视表的窗口. “请选择要分析的数据”:如果是本工作表直接选

如果觉得Excle给出的数据透视表样式不符合自己的心意,可以自己定义一个数据透视表样式 步骤1 单击数据透视表区域任意单元格→数据透视表工具→设计→样式组中的下拉按钮,打开数据透视表样式库→新建数据透视表样式 步骤2 打开"新建数据透视表样式"框→修改名称为"Mylove"→单击"表元素"对话框中"整个表"→"格式"按钮,打开设置单元格格式对话框 步骤3 "边框"→选中外边框→确定 步骤

现存在如下数据透视表 需要根据地区填充不同的背景颜色 步骤 选定数值区域→开始→条件格式→新建规则,出现如下窗口: 公式:=MOD(COUNT(1/(MATCH($A$4:$A4,$A$4:$A4,)=ROW($1:1))),2) 公式解析: 上述公式使用了MATCH=ROW的方法统计不重复个数的原理.使用MATCH函数返回区域内每个数据第一次出现的位置,然后与其对应的行号位置相比,因为只有第一次出现的位置才会一致(即返回True),所以统计的是不重复个数,然后用1来除,将Ture转化为1,其余

我们做好了数据透视表之后是下面这个样子的 这个样子一点都不好看,那么如何去掉"求和项"呢? 步骤 方法① 单击B3单元格→编辑区域输入"数量 "→Enter(也可以在数量前面输入一个空格) 方法② Ctrl+F→替换→替换为空格 误区: 如果你自己为聪明,使用替换直接来解决上面的问题,那么你是没办法解决的 会报错如下:

如下:数据透视表出现错误 怎么解决呢 步骤 方法① 单击数据透视表任意单元格→数据透视表工具→分析→选项→勾选"对于错误值显示"→确定 方法② 右键→数据透视表选项(同样可以修改)

如下数据透视表样例,如何为该数据透视表设置样式呢? 步骤 单击数据透视表区域的任意单元格→数据透视表工具→设计→数据透视表样式→打开下拉箭头即可任意选择

原始效果 目标效果 解决方案 设置数据透视表"在报表区域筛选显示字段"为"水平并排" 步骤 方法① 单击数据透视表任意单元格→数据透视表工具→分析→选项→布局和格式→在报表筛选区域显示字段(水平并排) 方法② 单击数据透视表任意单元格→右键截图→数据透视表选项→布局和格式→在报表筛选区域显示字段(水平并排)

先有数据透视表如下: 现在看着这个格式不舒服,我们希望调整成如下这种样式 步骤 单击数据透视表任意单元格→右键→数据透视表选项→布局和格式→合并且居中排列带标签的单元格 注意:如果数据透视表报表布局不是""以表格形式显示,需要调整为"以表格形式显示",否则不成功.

调整前                                                                                     调整后        例如上图,我们需要在顶部显示分类汇总的结果,那么如何操作呢? 步骤 单击数据透视表中任意单元格→数据透视表工具→设计→报表布局→以大纲形式显示→分类汇总→在组的顶部显示所有分类汇总 注意:当数据透视表报表布局设置为"以表格形式显示"时,分类汇总只能在组的底端显示,当报表布局设置为"

前提:该数据透视表以表格形式显示 解决办法: 通过报表布局设置"重复所有项目标签" 修改前样式 步骤 单击数据透视表中任意单元格→设计→报表布局→重复所有项目标签 修改后样式

调整前:                                                                                                              调整后:                     解决办法: 通过数据透视表选项设置缩进字符数 步骤 单击数据透视表任意单元格→数据透视表工具→分析→选项→压缩表单中缩进标签设置为0→确定 当改变缩进字符数量时,仅影响当前数据透视表内所有行字段的缩进 以压缩表形式缩进行标

解决方案 创建组并修改组名称为“合计” 如下图:原始数据透视表 步骤 选中列标签区域→右键→组合 修改组合的名称为“合计” 此时底部会有一个合计汇总项,只需要单击数据透视表任意单元格→数据透视表工具→设计→分类汇总→在组的顶部显示所有分类汇总即可

如上图:有行合计也有列合计.现在我们需要将行列合计都去除,如何操作呢? 解决办法一: 数据透视表区域任意单元格→数据透视表工具→设计→布局→总计→对行和列禁用 解决办法二: 数据透视表区域任意单元格→右键→数据透视表选项→汇总和筛选→取消选中显示行(列)合计 解决方案三: 右键单击数据透视表总计列→弹出快捷菜单→删除总计 列同样如此 操作后效果

数据透视表建立好之后,我们有时候需要改动数据透视表,那么直接可以对字段进行拖拽就可以改变,这样使数据透视变得比较方便使用 原始样式 拖拽后样式 步骤 右键数据透视表任意单元格→数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局→确定 现在就可以随心所欲的拖动数据透视表了.当鼠放到字段上呈现四向箭头时方可拖动.

例如: 现在想得到"北京 汇总"的明细数据,该怎么处理呢? 步骤 右键数据透视表任意单元格→数据透视表选项→启用显示明细数据→确定→单击"北京 汇总"行最后一个单元格→右键→显示详细信息 此时在新的sheet页中显示了明细数据

数据透视表创建好之后,如何批量将汇总行的底色修改为绿色呢?目标效果图如下: 解决方案 "启用选定内容"选取所有汇总行 单击任意汇总字段(如:北京 汇总)→选择→启用选定内容→开始→填充颜色→绿色

如下图:需要把所有标签标注为黄色底纹该如何操作呢? 步骤 单击数据透视表任意单元格→数据透视表工具→分析→选择→整个数据透视表→选择→标签→开始→字体组合中"填充颜色" 第一次选择 第二次选择(即可选择标签)

如下图:新建的数据透视表中有存在"+/-"符号,导致数据透视图不太美观,那么怎么处理呢? 解决方案 单击"显示"组中的"+/-"按钮显示或隐藏"+/-"符号 步骤 单击数据透视表任意单元格→分析→显示→+/-按钮 此时,已经没有+/-符号了,如果需要显示,反之即可.

在创建完毕的数据透视表中,若单击数据透视表中任意单元格,即可显示数据透视表字段列表窗格,用户就可以通过弹出的窗格进行字段调整 两种情况需要隐藏数据数据透视表窗格 ①数据透视表已经完成 ②失误关闭窗格 解决方案 通过单击字段列表来隐藏/显示"数据透视表窗格" 步骤 方法一: 单击数据透视表任意单元格→数据透视表工具→选项→分析→字段列表 单击隐藏,反之显示 方法二: 单击数据透视表任意单元格→右键 反之,隐藏字段列表